Zo vraag je een aanbetaling op een factuur, zodat een klant een deel vooraf betaalt, bijvoorbeeld voor een verblijf tijdens de vakantie.
Deze video is in het Engels.
Een aanbetaling toevoegen aan een factuur
Tik op Facturen en open de factuur.
Scroll omlaag naar Info en tik op Aanbetaling.
Vul het bedrag in en tik op ✓ om op te slaan.
Daaronder staat de Vervaldatum aanbetaling. Tik erop om te wijzigen wanneer de aanbetaling moet zijn betaald. Om een aanbetaling te verwijderen, stel je die in op 0.
Een aanbetaling toevoegen bij het aanmaken van een factuur
Maak de factuur zoals gewoonlijk aan via Facturen > + > Factuur. Zie Hoe voeg ik een factuur toe?
Zet bij Aanbetaling selecteren de optie Aanbetaling opnemen aan.
Vul het Bedrag aanbetaling in en controleer de Vervaldatum aanbetaling.
Tik op Volgende, controleer de factuur en tik op ✓ om op te slaan.
Een aanbetaling toevoegen aan een afspraak
Stel op het afspraakscherm bij Factuur de optie Soort in op Bij boeken of Bij start en vul daarna Aanbetaling in. De aanbetaling komt op de factuur die de afspraak aanmaakt.
Een aanbetaling instellen voor elke factuur
Stel in Menu > Facturen de Aanbetaling % in. Nieuwe facturen starten met dat percentage als aanbetaling en Aanbetaling opnemen staat voor je aan. Vervaltermijn aanbetaling bepaalt hoeveel dagen nadat de factuur is opgesteld de aanbetaling moet zijn betaald. Laat dit leeg als de aanbetaling samen met de factuur moet worden betaald.
Als er betaald is
Klanten die met Walkies Pay betalen, zien de knoppen Aanbetaling betalen en Factuur betalen en kunnen eerst de aanbetaling betalen.
Bij andere betaalmethoden leg je de betaling vast op de factuur met Betaling > Aanbetaling. Je klant krijgt het bericht “Aanbetaling betaald”. Zie Hoe leg ik een betaling vast?
De factuur toont Aanbetaling betaald, Aanbetaling onbetaald of Aanbetaling achterstallig.
Goed om te weten
Automatische facturen hebben geen aanbetaling.
Een aanbetaling kan niet meer zijn dan 100% van de factuur.