Zo voeg je zelf een toeslag toe aan één afspraak of factuur: een van je toeslagen, dezelfde toeslag meer dan eens, of een eenmalige toeslag die alleen voor die afspraak of factuur geldt.
Een van je toeslagen toevoegen
Open de afspraak, of open de factuur via Facturen.
Scroll naar Totaal en tik op Toeslag.
Tik op het scherm Toeslag toevoegen op + bij de toeslag die je wilt.
Tik op het vinkje ✓ om op te slaan.
Toeslagen die passen bij de diensten, huisdieren en datums van de afspraak staan onder Kan worden toegepast. De rest staat onder Niet van toepassing en kun je niet kiezen. Je kunt ook met de hand een toeslag kiezen die als Handmatig is gemarkeerd.
Dezelfde toeslag meer dan eens toevoegen
Tik op het scherm Toeslag toevoegen nog een keer op + voor elke extra keer, bijvoorbeeld om twee keer de toeslag voor het ophalen van een sleutel te rekenen. De regel op de afspraak of factuur toont het aantal, zoals “Sleutel ophalen × 2”, en het bedrag is de toeslag keer het aantal.
Wil je het aantal later wijzigen, tik dan op de regel van de toeslag op de afspraak of factuur. Toeslag toevoegen opent met dat aantal. Tik op − om het te verlagen.
Een eenmalige toeslag toevoegen
Voor een bedrag dat niet bij je toeslagen hoort, zoals kosten voor een late annulering bij één klant:
Tik op het scherm Toeslag toevoegen op Eenmalige toeslag toevoegen.
Geef de toeslag een Naam.
Kies Vast bedrag of Percentage en voer het bedrag in.
Stel in hoe vaak de toeslag geldt, als dat meer dan één keer is.
Tik op het vinkje ✓. De toeslag wordt bovenaan de lijst toegevoegd, klaar voor gebruik.
Tik op het vinkje ✓ om op te slaan.
Een eenmalige toeslag staat alleen op die afspraak of factuur. Hij wordt niet aan je toeslagen toegevoegd, dus hij komt nooit op andere boekingen. Tik op de regel om hem te wijzigen.
Hoe de toeslag wordt berekend
Een vaste eenmalige toeslag wordt één keer toegevoegd voor elke keer die je instelt, hoeveel huisdieren, dagen of nachten de boeking ook heeft.
Een eenmalige toeslag als percentage wordt berekend over de diensten, net als een percentagetoeslag zonder beperkingen.
Btw op diensten geldt voor toeslagen, eenmalige toeslagen inbegrepen.
Een toeslag verwijderen
Veeg naar links over de regel en tik op de verwijderknop. Of tik op Toeslag, verlaag het aantal naar 0 op het scherm Toeslag toevoegen en tik op het vinkje ✓.
Goed om te weten
Je klanten zien elke toeslag als aparte regel op hun factuur, met het aantal als die meer dan eens is toegevoegd.
Bij een vooraf betaalde afspraak zijn de toeslagen al gefactureerd, dus daar kun je ze niet wijzigen.
Wil je toeslagen toevoegen die vanzelf op nieuwe boekingen worden toegepast, zie dan Hoe voeg ik een toeslag toe?