Zo reken je een extra die niet bij je diensten hoort, zoals een wasbeurt na een modderige wandeling of het ophalen van een sleutel, voor één afspraak of factuur. Hij wordt toegevoegd zoals elke andere extra, maar niet opgeslagen bij je Diensten.
Deze video is in het Engels.
Een eenmalige extra aan een afspraak toevoegen
Tik op Afspraken en open de afspraak.
Tik onder Extra’s op Extra toevoegen.
Tik op het scherm Extra’s selecteren op Eenmalige extra toevoegen. Die knop staat vlak boven Dienst toevoegen.
Geef hem onder Naam een naam, zoals “Wasbeurt na wandeling”. Je klant ziet deze naam.
Vul onder Bedrag de prijs voor één keer in.
Wil je hem vaker rekenen, tik dan op + bij het aantal onder het bedrag. Het aantal toont het totaal, zoals “Wasbeurt na wandeling × 2”.
Tik op het ✓. Je bent terug op Extra’s selecteren, met de eenmalige extra bovenaan.
Tik op het ✓ om hem aan de afspraak toe te voegen.
Sla de afspraak op. Kies bij een herhalende afspraak Opslaan voor alleen deze afspraak of Opslaan voor toekomstige afspraken.
Als je een nieuwe afspraak boekt, staat Eenmalige extra toevoegen ook bij de stap voor extra’s.
Een eenmalige extra aan een factuur toevoegen
Tik op Facturen en open de factuur.
Tik onder Diensten op Dienst toevoegen.
Tik op het scherm Diensten selecteren op Eenmalige extra toevoegen en volg dan stap 4 tot en met 7 hierboven.
Tik op het ✓. Het totaal van de factuur verandert meteen.
Als je een factuur maakt door zelf diensten toe te voegen, staat Eenmalige extra toevoegen ook bij de stap Diensten selecteren. Zie Hoe factureer ik een eenmalige dienst?
In de webapp
Klik op Eenmalige extra toevoegen in het onderdeel Extra’s van de afspraak of het onderdeel Diensten van de factuur. Vul Naam, Bedrag en Hoeveelheid in en klik op Klaar. Klaar blijft grijs tot er een naam en een bedrag boven nul is ingevuld.
Klik op de naam om er een te wijzigen. Op de regel kun je het aantal wijzigen of de extra verwijderen.
Wijzigen of verwijderen
Tik op de eenmalige extra op de afspraak of factuur. Wijzig de naam, het bedrag of het aantal en tik op het ✓.
Tik om hem te verwijderen op de verwijderknop linksboven en dan op Verwijderen. Tik op Android op Verwijderen onderaan het scherm.
Tik je op het ✓ zonder naam of met een bedrag van nul, dan zie je Extra kan niet worden opgeslagen. Vul beide in en probeer het opnieuw.
Hoe hij wordt berekend
Het is het bedrag keer het aantal, hoeveel huisdieren de boeking ook heeft.
Hij wordt niet opgeslagen bij je Diensten, dus klanten kunnen hem niet boeken en hij komt nooit op andere boekingen.
Btw op diensten geldt ook voor hem, net als voor elke extra.
Je klant ziet hem als aparte regel, onder zijn naam, op de afspraak en de factuur: in de Walkies Journal-app, in de factuurmail en de pdf, en in een webbrowser via de link naar de afspraak of factuur.
Goed om te weten
Bij een herhalende afspraak wordt hij alleen naar latere afspraken gekopieerd als je Opslaan voor toekomstige afspraken kiest.
In de salarisadministratie wordt hij betaald zoals elke andere extra, met de tarieven van je teamlid.
Alleen beheerders en subbeheerders kunnen er een toevoegen. Teamleden zien de naam en het aantal van een extra, maar niet de prijs.
Je kunt de extra’s niet wijzigen op een afspraak die je klant bij het boeken al heeft betaald.
Voor een extra die je vaker rekent, voeg je beter een dienst toe. Zie Hoe voeg ik een dienst toe?
Wil je een percentage rekenen, of kosten zoals een toeslag voor een late boeking, voeg dan liever een eenmalige toeslag toe. Zie Hoe voeg ik een toeslag toe aan een afspraak of factuur?