Oto jak sprawić, żeby aplikacja Walkies tworzyła fakturę w chwili rezerwacji wizyty. To sposób na rozliczanie z góry, na przykład za pobyt w pensjonacie lub serię spacerów.
Ten film jest po angielsku.
Faktura przy rezerwacji
Stuknij Wizyty i wybierz dzień.
Stuknij przycisk + i wybierz Wizyta. Na iPadzie + znajduje się u góry listy.
Wybierz zwierzęta, usługę i ewentualne dodatki, stukając Dalej po każdym kroku.
Sprawdź datę i godzinę i stuknij Dalej.
Przewiń w dół do Faktura i stuknij Typ.
Wybierz Przy rezerwacji i stuknij ✓.
Sprawdź wiersze Termin płatności, Zaliczka i Metoda płatności, które się pojawią.
Stuknij ✓, aby zarezerwować. Faktura jest tworzona od razu i wysyłana do klienta.
Co obejmuje faktura
Jedna faktura na klienta, obejmująca wszystkie daty i godziny z rezerwacji.
W przypadku wizyty cyklicznej są to wszystkie wizyty aż do daty zakończenia powtarzania, w jednej fakturze.
Dojazd, napiwek i rabat są naliczane przy każdej wizycie.
Termin płatności to termin z wizyty albo data pierwszej wizyty plus przesunięcie terminu płatności (7 dni, jeśli go nie ustawisz).
Warto wiedzieć
Przy rezerwacji można wybrać tylko podczas rezerwowania albo przy przyjmowaniu prośby klienta. W przypadku prośby faktura jest tworzona po stuknięciu Akceptuj.
Wymagana jest metoda płatności. Bez niej Walkies nie zarezerwuje wizyty.
Późniejsza zmiana wizyty nie zmienia faktury. Edytuj samą fakturę.
Jeśli usuniesz wizytę, faktura zostaje. Jeśli nie została opłacona, zobaczysz opcję Usuń wizytę i fakturę.
Gdy faktura już istnieje, nie można zmienić jej typu.
Ustaw jako domyślne
Typ faktury pochodzi z ustawienia Preferowane rozliczenie klienta, a jeśli go nie ma, z ustawienia twojej firmy. Aby ustawić je dla firmy, przejdź do Menu > Faktury > Preferowane rozliczenie. Zmiana dotyczy tylko wizyt rezerwowanych od tego momentu.