Walkies zbiera całą dokumentację w jednym miejscu. Klienci podpisują twoje umowy w aplikacji Walkies Journal, a w profilu klienta możesz przechowywać dokumenty, dokumentację szczepień i dane potrzebne do każdej wizyty.
Umowy i podpisywanie
Utwórz umowy: regulamin usług lub umowa o opiekę nad zwierzęciem, napisane w aplikacji Walkies. Zobacz Jak utworzyć umowę?
Podpisywanie: klienci czytają umowę w aplikacji Walkies Journal i stukają Zaakceptuj i podpisz. Dostajesz powiadomienie, a w profilu klienta widać status Podpisana z datą. Zobacz Jak podpisać umowę?
Wysyłanie jednemu klientowi: z jego profilu. Zobacz Jak wysłać umowę klientowi?
Wysyłanie każdemu nowemu klientowi: włącz Automatycznie wysyłaj umowy, a nowi klienci dostają wszystkie twoje umowy zaraz po dodaniu. Zobacz Jak automatycznie wysyłać umowy nowym klientom?
Dokumenty i pliki
Dokumenty klientów: w profilu klienta, w sekcji Dokumenty, dodaj link do pliku albo prześlij plik w planie Walkies Max. Klient widzi je w aplikacji Walkies Journal.
Dokumenty od klientów: w planie Walkies Max klienci mogą udostępniać ci pliki w aplikacji Walkies Journal, na przykład dokumentację weterynaryjną. Zobacz Jak udostępnić dokument?
Pliki firmowe: własne pliki firmy, takie jak cennik czy zaświadczenie o ubezpieczeniu, które możesz przeglądać i udostępniać. Wymaga planu Walkies Max. Zobacz Jak dodać plik firmowy?
Szczepienia
Dokumentacja szczepień: szczepienia każdego zwierzęcia, z datą podania, terminem kolejnego i kopią zaświadczenia. Dokumentacja wymaga planu Walkies Pro lub Max, a zaświadczenia planu Max. Zobacz Jak dodać szczepienie?
Od klientów: klienci mogą dodawać szczepienia swojego zwierzęcia w aplikacji Walkies Journal, a ty możesz je sprawdzić. Zobacz Jak dodać szczepienie mojego zwierzęcia?
Przypomnienia: Walkies może przypominać klientom przed terminem szczepienia i po jego przekroczeniu. Wymaga planu Walkies Pro lub Max. Zobacz Jak włączyć przypomnienia o szczepieniach?
Dane klientów i zwierząt
Profile klientów: adres, Informacje o dostępie, na przykład kod do drzwi lub miejsce, gdzie jest klucz, oraz imię, nazwisko i numer telefonu kontaktu alarmowego. Zobacz Jak dodać klienta?
Profile zwierząt: na przykład pory karmienia, jak długo zwierzę może zostać samo, reaktywność, dane weterynarza i informacje medyczne. Zobacz Jak dodać zwierzę do klienta?
Własne pytania: zadawaj klientom własne pytania o nich lub ich zwierzęta. Odpowiedzi są zapisywane w ich profilu. Zobacz Jak dodać własne pytania?
Aktualne dane od klientów: klienci mogą sami zmieniać swoje dane i dane swoich zwierząt w aplikacji Walkies Journal. Zobacz Jak zaktualizować moje dane?
Warto wiedzieć
Tylko administratorzy i zastępcy administratorów mogą tworzyć i wysyłać umowy oraz dodawać dokumenty i dokumentację szczepień.
Członkowie zespołu widzą to, czego potrzebują do wizyty, na przykład adres, informacje o dostępie i kontakt alarmowy. Mogą przeglądać dokumenty i umowy, ale nie mogą ich zmieniać.