Oto jak poprawić płatność zapisaną na fakturze, na przykład błędną kwotę, datę lub metodę płatności. Możesz edytować każdą płatność, która nie została dokonana przez Walkies Pay.
Edytuj płatność
Stuknij Faktury i otwórz fakturę.
W sekcji Płatności stuknij płatność.
Stuknij Edycja.
Na ekranie Edytuj płatność zmień to, co trzeba: Zwykła lub Zaliczka, Wpłacana kwota, Data płatności albo Metoda płatności.
Stuknij ✓, żeby zapisać.
Pozostała kwota pokazuje, ile byłoby jeszcze do zapłaty na fakturze bez tej płatności, więc możesz sprawdzić nową kwotę.
Co się dzieje z fakturą
Jeśli płatności sumują się teraz do kwoty całkowitej, faktura zostaje oznaczona jako opłacona, a klient dostaje o tym wiadomość.
Jeśli na opłaconej fakturze zostaje teraz kwota do zapłaty, faktura wraca do statusu Nieopłacona.
Jeśli faktura była opłacona i nadal jest, pozostaje opłacona, z datą, w której oznaczono ją jako opłaconą.
Jeśli nowa kwota jest wyższa niż kwota do zapłaty, Walkies zapyta, czy dodać nadwyżkę jako napiwek. Stuknij Dodaj z napiwkiem, aby ją zachować, lub Anuluj, aby zmienić kwotę.
Jeśli obniżysz płatność, która dodała napiwek, ten napiwek zostanie usunięty. Napiwek dodany ręcznie pozostaje.
Zmiana płatności na Zaliczka nie wysyła klientowi wiadomości „Zaliczka opłacona”.
W aplikacji internetowej
Otwórz fakturę. W sekcji Płatności kliknij ołówek obok płatności, zmień to, co trzeba, na ekranie Edytuj płatność i zapisz.
Płatności, których nie można edytować
Płatności Walkies Pay. Klient zapłacił je kartą, więc aby oddać pieniądze, zwróć je. Zobacz Jak zwrócić płatność?
Środki z noty kredytowej. Zamiast tego usuń notę kredytową. Zobacz Jak przyznać klientowi notę kredytową?
Płatności, które zostały zwrócone.
Przy nich nie ma opcji Edycja.
Warto wiedzieć
Edycja zastępuje Zmień datę. Aby zmienić tylko datę, edytuj płatność i zmień Data płatności.
Aby usunąć płatność, stuknij ją i wybierz Usuń.
Edycja płatności jest dostępna w każdym planie Walkies. Faktury widzą tylko administratorzy, więc członkowie zespołu nie mogą edytować płatności.
Aby zapisać nową płatność, zobacz Jak zapisać płatność?