Oto jak zapisać płatność na fakturze, gdy klient płaci ci gotówką, czekiem, przelewem bankowym lub przez link do płatności, aby faktura została oznaczona jako opłacona.
Ten film jest po angielsku.
Oznacz fakturę jako opłaconą
Stuknij Faktury i otwórz fakturę.
Stuknij Opłacona, a potem Oznacz jako opłaconą.
Sprawdź pola Wpłacana kwota, Data płatności i Metoda płatności.
Stuknij ✓. Faktura zostaje oznaczona jako opłacona, a klient dostaje o tym wiadomość.
Zapisz część płatności
Otwórz fakturę i stuknij Płatność > Płatność częściowa.
Wpisz kwotę w polu Wpłacana kwota, datę i sposób płatności.
Stuknij ✓. Faktura pozostaje Nieopłacona, z mniejszą kwotą do zapłaty. Gdy suma płatności osiągnie kwotę faktury, zostaje ona oznaczona jako opłacona.
Zapisz zaliczkę
Otwórz fakturę i stuknij Płatność > Płatność zaliczki. Kwota zaliczki uzupełnia się automatycznie. Klient dostaje wiadomość „Zaliczka opłacona”.
Jeśli zapłaci za dużo
Walkies pyta, czy dodać nadwyżkę jako napiwek. Stuknij Dodaj z napiwkiem, aby zachować ją jako napiwek na fakturze.
Zmień lub usuń płatność
Płatności są wymienione w sekcji Płatności na fakturze. Stuknij płatność i wybierz Zmień datę lub Usuń.
Aby ponownie otworzyć opłaconą fakturę, stuknij Nieopłacona i wybierz Oznacz jako nieopłaconą albo Oznacz jako nieopłaconą i usuń płatności.
Warto wiedzieć
Faktury Walkies Pay są oznaczane jako opłacone, gdy klient zapłaci, więc nie można ręcznie zapisywać na nich płatności. Aby zapisać płatność gotówką za taką fakturę, najpierw zmień jej metodę płatności.
Klient nie dostaje żadnej wiadomości po płatności częściowej, tylko gdy faktura zostanie opłacona w całości albo gdy opłacono zaliczkę.
W aplikacji Walkies Journal faktury oznaczone jako opłacone pokazują „Opiekun oznaczył tę fakturę jako opłaconą.”