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Como adicionar uma fatura?

Fature um cliente pelos agendamentos dele e o Walkies envia a fatura por você.

Veja como faturar um cliente no Walkies. Quando você salva a fatura, o Walkies a envia ao seu cliente automaticamente.

Este vídeo está em inglês.

Adicionar uma fatura

  1. Toque em Faturas e depois no botão +. No iPad, o + fica no alto da lista de faturas.

  2. Escolha Fatura.

  3. Escolha o cliente e toque em Avançar.

  4. Confira os pets. Todos já vêm selecionados. Toque em Avançar.

  5. Confira a forma de pagamento. A preferida do seu cliente já vem escolhida, ou a da sua empresa se ele não tiver uma. Toque em Avançar.

  6. Ative Preencher automaticamente para preencher a fatura com os agendamentos confirmados dele entre as datas de início e de fim (por padrão, a última semana). Ou adicione os serviços você mesmo com os botões +. Toque em Avançar.

  7. Confira as datas que a fatura cobre e toque em Avançar.

  8. Confira o vencimento e toque em Avançar.

  9. Adicione um sinal, se quiser, e toque em Avançar.

  10. Confira a fatura e toque em ✓ para salvar.
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O que acontece depois

  • O Walkies envia a fatura ao seu cliente conforme os ajustes de notificação dele: pelo app Walkies Journal, por e-mail e por SMS ou WhatsApp no plano Pro e superiores. Não existe uma etapa de envio à parte.

  • Ela aparece na lista Em aberto e fica Vencida no dia seguinte ao vencimento.

  • As faturas do Walkies Pay são marcadas como pagas quando o cliente paga. Para as outras formas de pagamento, registre o pagamento na fatura.

  • Para enviá-la de novo, abra a fatura, toque em ... e escolha Compartilhar, Exportar PDF ou Enviar cobrança.
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Bom saber

  • Na tela Selecionar serviços, você também pode adicionar um desconto, deslocamento ou gorjeta.

  • O recurso Preencher automaticamente inclui todos os agendamentos confirmados nas datas, então confira se nada já foi faturado.

  • Você também pode faturar a partir de um agendamento (... e depois Criar fatura), fazer um Recibo de algo já pago ou configurar faturas Automáticas com envio programado (plano Pro e superiores).

  • O vencimento padrão, o sinal, o imposto sobre serviços e a forma de pagamento ficam em Menu > Faturas.

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