Veja como fazer o Walkies criar a fatura quando você inicia uma visita, para cobrar só as visitas que acontecem.
Este vídeo está em inglês.
Faturar quando a visita começa
Toque em Agenda e escolha o dia.
Toque no botão + e escolha Agendamento. No iPad, o + fica no topo da lista.
Escolha os pets, o serviço e os adicionais, tocando em Avançar após cada um.
Confira a data e o horário e toque em Avançar.
Role até Fatura e toque em Tipo.
Escolha Ao iniciar e toque no ✓.
Confira a Forma de pagamento. O vencimento mostra “7 dias após o início”, ou o seu próprio prazo de vencimento.
Toque no ✓ para agendar. Quando você iniciar a visita, a fatura será criada e enviada ao seu cliente.
Alterar um agendamento que você já fez
Abra o agendamento, toque em Tipo em Fatura e escolha Ao iniciar. Você pode fazer isso até a visita começar ou ser faturada.
Como funciona
Cada visita é faturada separadamente quando começa. Em um agendamento recorrente, cada visita é cobrada quando você a inicia.
Uma estadia é faturada por todos os seus dias quando você a inicia.
A fatura usa o agendamento como ele estiver quando você o inicia, então as alterações que você fizer antes disso são cobradas.
O vencimento é contado a partir do momento em que você inicia.
Em um agendamento em grupo, cada cliente recebe a própria fatura.
Se você cancelar o agendamento antes de ele começar, nada é cobrado.
Bom saber
Se a visita já está em uma fatura criada a partir do agendamento, com o preenchimento automático ou por faturas automáticas, iniciá-la não vai cobrá-la de novo. Uma fatura que você criou adicionando serviços manualmente não é vinculada, então iniciar a visita a cobra de novo.
Um membro da equipe que inicia a visita também cria a fatura.
O tipo de fatura usa primeiro a Cobrança preferida do cliente e depois a da sua empresa. Para definir a da sua empresa, vá em Menu > Faturas > Cobrança preferida. Alterá-la afeta só os agendamentos que você fizer a partir daí.