Så här låter du Walkies skapa fakturan i samma stund som du bokar. Det är sättet att fakturera i förväg, till exempel för djurpensionat eller ett paket med promenader.
Den här videon är på engelska.
Fakturera vid bokning
Tryck på Bokningar och välj dag.
Tryck på knappen + och välj Bokning. På iPad finns + högst upp i listan.
Välj husdjur, tjänst och eventuella tillval och tryck på Nästa efter varje steg.
Kontrollera datum och tid och tryck på Nästa.
Scrolla ned till Faktura och tryck på Typ.
Välj Vid bokning och tryck på ✓.
Kontrollera raderna Förfallodatum, Handpenning och Betalningsmetod som visas.
Tryck på ✓ för att boka. Fakturan skapas direkt och skickas till din kund.
Vad fakturan omfattar
En faktura per kund, som omfattar alla datum och tider i bokningen.
För en återkommande bokning är det alla besök fram till slutdatumet för upprepningen, i en och samma faktura.
Reseavgift, dricks och rabatt debiteras för varje besök.
Förfallodatumet är det som står på bokningen, eller det första besöket plus dina dagar till förfallodatum (7 dagar om du inte har ställt in något).
Bra att veta
Vid bokning kan bara väljas när du bokar, eller när du accepterar en kunds förfrågan. För en förfrågan skapas fakturan när du trycker på Acceptera.
En betalningsmetod behövs. Utan en går det inte att boka i Walkies.
Om du ändrar bokningen efteråt ändras inte fakturan. Redigera i stället själva fakturan.
Om du raderar bokningen finns fakturan kvar. Du får alternativet Radera bokning och faktura om den inte har betalats.
När fakturan väl finns går det inte att ändra fakturatyp.
Gör det till din standard
Fakturatypen hämtas först från kundens inställning Föredragen fakturering och annars från ditt företags. Du ställer in ditt företags under Meny > Fakturor > Föredragen fakturering. En ändring påverkar bara bokningar du gör därefter.