Så här låter du Walkies skapa fakturan när du startar ett besök, så att du bara fakturerar besök som blir av.
Den här videon är på engelska.
Fakturera när ett besök startar
Tryck på Bokningar och välj dag.
Tryck på knappen + och välj Bokning. På iPad finns + högst upp i listan.
Välj husdjur, tjänst och eventuella tillval och tryck på Nästa efter varje steg.
Kontrollera datum och tid och tryck på Nästa.
Scrolla ned till Faktura och tryck på Typ.
Välj Vid start och tryck på ✓.
Kontrollera Betalningsmetod. Förfallodatumet står som ”7 dagar efter start”, eller enligt dina egna dagar till förfallodatum.
Tryck på ✓ för att boka. När du startar besöket skapas fakturan och skickas till din kund.
Ändra en bokning du redan har gjort
Öppna den, tryck på Typ under Faktura och välj Vid start. Det går så länge besöket inte har startat eller fakturerats.
Så fungerar det
Varje besök faktureras för sig när det startar. För en återkommande bokning faktureras varje besök när du startar det.
En vistelse faktureras för alla dagar när du startar den.
Fakturan utgår från bokningen som den ser ut när du startar den, så alla ändringar du gör innan dess faktureras.
Förfallodatumet räknas från det ögonblick du startar.
På en gruppbokning får varje kund sin egen faktura.
Om du avbokar bokningen innan den startar faktureras ingenting.
Bra att veta
Om besöket redan ligger på en faktura som skapats från bokningen, med Fyll i automatiskt eller via automatiska fakturor, faktureras det inte igen när du startar det. En faktura där du har lagt till tjänster själv är inte kopplad, så besöket faktureras igen när du startar det.
Om en teammedlem startar besöket skapas också fakturan.
Fakturatypen hämtas först från kundens inställning Föredragen fakturering och annars från ditt företags. Du ställer in ditt företags under Meny > Fakturor > Föredragen fakturering. En ändring påverkar bara bokningar du gör därefter.