Så här ställer du in automatiska fakturor, så att en kund faktureras varje vecka, varannan vecka eller varje månad utan att du behöver göra något. Automatiska fakturor ingår i Walkies Pro och Max.
Den här videon är på engelska.
Ställ in automatiska fakturor
Tryck på Fakturor och sedan på knappen +. På iPad finns + högst upp i fakturalistan.
Välj Automatisk.
Välj kund. Du kan välja flera, och var och en får sitt eget schema. Tryck på Nästa.
Under Riktning väljer du Tidigare för att fakturera bokningar som redan har ägt rum, eller Kommande för att fakturera kommande bokningar.
Under Schema väljer du Varje vecka, Varannan vecka eller Varje månad och sedan veckodag.
Tryck på Tid för att ändra när den skapas. Från början är tiden 09:00.
Kontrollera Nästa faktura skapas. Tryck på den för att välja ett annat första datum.
Under Betalningsinfo kontrollerar du Betalningsmetod och Förfallodatum.
Tryck på ✓ för att spara. Den visas under Fakturor > Automatisk.
Det här ingår i varje faktura
Kundens bekräftade bokningar under perioden, för de husdjur som finns i schemat.
Varje månad betyder den första förekomsten av den veckodag du valt varje månad, till exempel första fredagen.
Tidigare täcker tiden sedan förra fakturan. Den första går tillbaka en period. Kommande täcker perioden framöver.
Bara bokningar som är inställda på Ingen faktura tas med. Bokningar som är inställda på att faktureras Vid bokning eller Vid start fakturerar sig själva, så de hoppas över.
Allt som redan finns på en faktura hoppas över, så inget faktureras två gånger.
Om det inte finns något att fakturera skapas ingen faktura, och schemat går vidare.
Varje faktura skickas till din kund som vilken annan faktura som helst. Automatiska fakturor har inga handpenningar.
Pausa, ändra eller avsluta
Tryck på den under Fakturor > Automatisk för att ändra kundens husdjur, schema, betalningsmetod eller förfallodatum.
Tryck på ... för att Pausa, Återuppta eller Radera den. Du kan också trycka och hålla på den i listan.
När du lägger upp en kund sätts kundens Föredragen fakturering till Återkommande, så att nya bokningar inte skapar egna fakturor.
Om automatiska fakturor inte längre ingår i ditt abonnemang pausas de och inget skapas.
Bra att veta
Välj en kund som redan har en automatisk faktura så ändras Nästa till Uppdatera, så att du kan ändra kundens faktura.
Om du vill fakturera en kunds bokningar en gång, manuellt, använder du Fyll i automatiskt i stället. Se Hur lägger jag till en faktura?
Alla sätt att fakturera finns i Vilket sätt att fakturera ska jag använda?