Ana içeriğe geç

Hangi fatura yöntemini kullanmalıyım?

Walkies’te fatura kesmenin tüm yolları ve her birinin ne zaman kullanılacağı.

Walkies’te fatura kesmenin birkaç yolu var. Bazılarını siz yaparsınız, bazılarını Walkies sizin yerinize yapar. İşte her birinin ne işe yaradığı.


Walkies’in sizin için oluşturduğu faturalar

  • Rezervasyonda: randevuda ayarlanır. Randevuyu rezerve ederken tek bir fatura oluşturulur ve yinelenenler dahil tüm tarihleri kapsar. Pansiyon ya da bir yürüyüş paketi gibi peşin ödenen hizmetler için en uygunudur. Randevu rezerve edilirken fatura nasıl kesilir? makalesine bakın.

  • Başlatıldığında: randevuda ayarlanır. Her ziyaret başlatılırken o ziyaret için bir fatura oluşturulur, böylece gerçekleşmeyen ziyaretler faturalanmaz. Kullandıkça ödeyen müşteriler için en uygunudur. Randevu başladığında fatura nasıl kesilir? makalesine bakın.

  • Otomatik: her müşteri için, henüz faturalanmamış randevularını kapsayan haftalık, iki haftalık ya da aylık bir fatura. Cari hesapla ödeme yapan düzenli müşteriler için en uygunudur. Pro veya Max gerekir. Otomatik faturalar nasıl ayarlanır? makalesine bakın.
    ​


Sizin oluşturduğunuz faturalar

  • Bir müşterinin tüm randevuları: geçen haftaki yürüyüşler gibi iki tarih arasındaki randevulardan faturayı doldurmak için Otomatik doldur seçeneğini açın. Fatura nasıl eklenir? makalesine bakın.

  • Tek bir randevu: randevuyu açın ve ... > Fatura oluştur seçeneğini seçin. Fatura sizin için doldurulur. Randevu için nasıl fatura kesilir? makalesine bakın.

  • Tek seferlik bir ücret: takviminizde olmayan her şey için hizmetleri kendiniz ekleyin. Tek seferlik bir ücret için nasıl fatura kesilir? makalesine bakın.

  • Zaten ödenmiş: ödendi olarak kaydedilen bir makbuz oluşturun. Makbuz nasıl oluşturulur? makalesine bakın.

  • Faturaları birleştirme: bir müşterinin ödenmemiş birkaç faturasını, Faturalar ekranının üstündeki seçme düğmesinden tek bir faturada toplayın.
    ​


Varsayılan belirleme

  • Menü > Faturalar > Tercih edilen faturalandırma bölümüne gidin ve Fatura yok, Rezervasyonda ya da Başlatıldığında seçeneğini seçin. Yeni randevular bununla başlar.

  • Bir müşterinin profilinde kendi Tercih edilen faturalandırma ayarı olabilir ve o öncelik taşır.

  • Her randevu, rezerve edildiği türü korur. Varsayılanı değiştirmek, daha önce rezerve ettiğiniz randevuları değiştirmez.

  • Varsayılan belirlemediyseniz, Rezervasyonda ya da Başlatıldığında ile rezerve ettiğiniz ilk randevu bunu sizin için belirler.
    ​


İki kez faturalamayı önleme

  • Otomatik doldur, seçtiğiniz tarihlerdeki onaylanmış her randevuyu, zaten bir faturada olanları bile ekler. Kaydetmeden önce listeyi kontrol edin.

  • Otomatik faturalar, daha önce faturalanmış her şeyi ve Rezervasyonda ya da Başlatıldığında olarak ayarlanmış randevuları atlar.

  • Başlatıldığında, randevudan Otomatik doldur ile ya da otomatik faturalarla oluşturulmuş bir faturada zaten yer alan ziyareti tekrar faturalamaz. Hizmetleri kendiniz ekleyerek oluşturduğunuz bir fatura randevuya bağlı değildir, bu yüzden aynı ziyaret tekrar faturalanabilir.
    ​


Faturaya neler ekleyebilirsiniz


Her fatura

  • Walkies her faturayı müşterinizin ayarlarına göre e-posta, Walkies Journal uygulaması ve Pro planında SMS ya da WhatsApp ile sizin yerinize gönderir.

  • Son ödeme sürenizi, kaporanızı, vergi ve ödeme bilgilerinizi Menü > Faturalar bölümünden ayarlayın.

  • İstediğiniz zaman hatırlatma gönderin. Walkies Max planında Walkies, son ödeme tarihinden sonra hatırlatmaları otomatik de gönderebilir. Fatura hatırlatması nasıl gönderilir? makalesine bakın.

  • Faturanın bağlantısını paylaşın ya da logonuzla PDF olarak dışa aktarın. Fatura PDF olarak nasıl paylaşılır ya da dışa aktarılır? makalesine bakın.

  • Faturalar, Menü > İşletme bölgesi bölümünde ayarlanan işletmenizin para birimiyle düzenlenir.

  • Faturaları yalnızca yöneticiler ve yardımcı yöneticiler görebilir ve oluşturabilir. Ekip üyeleri faturaları ya da fiyatları göremez.

Bu cevap sorunuzu yanıtladı mı?