Walkies müşterilerinizi, faturalarınızı, ödemelerinizi, iadelerinizi, alacak dekontlarınızı ve giderlerinizi sizin için QuickBooks Online’a gönderebilir. Böylece hiçbir şeyi iki kez yazmadan muhasebeniz güncel kalır. Nasıl çalıştığını, kimin kurabileceğini ve nereden başlayacağınızı burada bulabilirsiniz.
Ne yapar
Tek yönlüdür: Walkies kayıtları QuickBooks’a gönderir. QuickBooks’ta yaptığınız değişiklikler Walkies’te hiçbir şeyi değiştirmez.
Otomatiktir: kurulduktan sonra her yeni veya değişen kayıt birkaç saniye içinde QuickBooks’a gider. Hiçbir şeyi dışa aktarmanız gerekmez.
Neler senkronize edilir: müşteriler, faturalar, ödemeler ve kaporalar, iadeler, alacak dekontları ve faturalarda kullandığınız alacak, ayrıca işletme giderleriniz. Hangilerinin gönderileceğini siz seçersiniz.
Yalnızca muhasebeniz içindir: QuickBooks müşterilerinize e-posta göndermez. Walkies faturalarını ve makbuzlarını onlara şimdi olduğu gibi göndermeye devam eder.
Kimler kullanabilir
Plan: QuickBooks, Walkies Max’e dahildir. Diğer planlarda QuickBooks ekranı Max’e yükselt seçeneğini sunar.
Kim: QuickBooks’u yalnızca hesap sahibi, yani Walkies hesabının sahibi olan yönetici görebilir ve kurabilir. Yönetici yaptığınız kişiler ve ekip üyeleri bunu görmez.
QuickBooks: QuickBooks Online’da bir şirketiniz olmalıdır. QuickBooks Desktop desteklenmez.
Para birimi: kayıtlar QuickBooks şirketinizin ana para biriminde senkronize edilir. Bunun Walkies’teki işletme bölgenizle aynı para birimi olduğundan emin olun.
Nerede bulunur
iPhone, iPad ve Android: Ana sayfa ekranında menü düğmesine dokunun (iPad’de kenar çubuğundadır), ardından İşletme altında QuickBooks’a dokunun.
Web uygulaması: Ayarlar’a gidin ve İşletme altında QuickBooks’u seçin.
Kurulum
QuickBooks şirketinizi bağlayın. Bkz. QuickBooks Online’ı nasıl bağlarım?
Walkies’in önerdiği kalemleri, hesapları ve ödeme yöntemlerini kontrol edin ve Kaydet’e dokunun. Bkz. Kayıtlarımın QuickBooks’ta nereye gideceğini nasıl seçerim?
Vergi veya KDV alıyorsanız vergi kodlarınızı seçin. Bkz. QuickBooks için vergi veya KDV’yi nasıl ayarlarım?
Walkies isterse QuickBooks’ta Alacakları otomatik uygula seçeneğini kapatın. Bkz. QuickBooks’ta alacakların otomatik uygulanmasını neden kapatmalıyım?
Siz Kaydet’e dokunana kadar QuickBooks’a hiçbir şey gönderilmez.
Çalışmaya başladıktan sonra
Tam olarak neyin ne zaman gönderildiğini öğrenmek için bkz. Walkies QuickBooks’a ne gönderir ve ne zaman?
Bir kayıt gönderilemezse nedeniyle birlikte Senkronizasyon sorunları altında görünür. Bkz. QuickBooks senkronizasyon sorununu nasıl düzeltirim?
Senkronizasyonu durdurmak veya başka bir QuickBooks şirketine geçmek için bkz. QuickBooks bağlantısını nasıl keserim?
Bilmekte fayda var
Bağlanmadan önceki kayıtlar gönderilmez. Bağlandıktan sonra eski bir faturaya ödeme, iade veya alacak kaydederseniz Walkies o faturayı da gönderir.
Müşterileriniz ne Walkies Journal uygulamasında ne de e-postalarında bir fark görür.
Planınız artık Walkies Max değilse senkronizasyon duraklatılır. Kayıtlar beklemede kalır ve Max’e döndüğünüzde gönderilir.
Walkies neleri gönderdiğini takip eder, bu yüzden bir kayıt yeniden gönderilse bile QuickBooks’a asla iki kez eklenmez.