Walkies’in QuickBooks’a ne göndereceğini ve hangi QuickBooks kalemlerini, hesaplarını ve ödeme yöntemlerini kullanacağını nasıl seçeceğiniz burada. Bunu bağlandıktan sonra bir kez yaparsınız ve istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.
QuickBooks ayarlarınızı açma
Ana sayfa ekranında menü düğmesine dokunun. iPad’de kenar çubuğundadır.
İşletme altında QuickBooks’a dokunun. Web uygulamasında Ayarlar’a gidin ve İşletme altında QuickBooks’u seçin.
Senkronize edilecekler bölümüne kaydırın. Ayarlar onun altındadır.
Gerekenleri değiştirin ve en alttaki Kaydet’e dokunun.
Bağlandıktan hemen sonra Walkies, QuickBooks’ta tek ve açık bir karşılığı olan her ayarı doldurur, örneğin Services kalemi ve Undeposited Funds. Kaydetmeden önce hepsini kontrol edin. O zamana kadar hiçbir şey senkronize edilmez.
Senkronize edilecekler
Faturalar ve ödemeler: müşteriler, faturalar, ödemeler ve iadeler.
Alacak dekontları: alacak dekontları ve faturalarda kullandığınız alacak.
Giderler: işletme giderleriniz.
En az biri açık olmalıdır. Biri kapalıyken ayarları gizlenir ve o kayıtlar gönderilmez.
Satışlar
Satış kalemi: bir hizmetin kendi kalemi yoksa her fatura satırında kullanılan QuickBooks ürünü veya hizmeti. Faturalar veya alacak dekontları açıkken zorunludur.
Vergili satışlar için vergi kodu ve Vergisiz satışlar için vergi kodu: bkz. QuickBooks için vergi veya KDV’yi nasıl ayarlarım?
Ulaşım kalemi, Bahşiş kalemi ve Ek ücret kalemi: faturalarınızdaki ulaşım, bahşiş ve ek ücretler için kalemler. Ayarlanmadı olarak kalırlarsa satış kalemini kullanırlar.
İndirim hesabı: indirimlerin gideceği yer. Ayarlanmadı olarak kalırsa QuickBooks kendi indirim hesabını kullanır.
Alacak kalemi: alacak dekontlarındaki kalem. Alacak dekontları açıkken görünür ve Ayarlanmadı ise satış kalemini kullanır.
İade kalemi: iadelerdeki kalem. Faturalar ve ödemeler açıkken görünür ve Ayarlanmadı ise satış kalemini kullanır.
Her hizmet için kalemler
Walkies hizmetlerinizin her biri listelenir. Yürüyüşler ve pansiyon gibi ayrı tutmak istediğiniz her hizmet için bir QuickBooks kalemi seçin, böylece QuickBooks satış raporlarınız bunları ayırır. Varsayılan olarak bıraktığınız hizmetler satış kalemini kullanır.
Ödemeler
Ödemelerin yatırılacağı hesap: müşterilerinizin ödemelerinin ve kaporalarının gittiği hesap. QuickBooks’ta ödemeleri banka yatırımları olarak grupluyorsanız Undeposited Funds iyi bir seçimdir.
İadelerin ödendiği hesap: iadelerin çıktığı hesap, genellikle banka hesabınız. Bu ayarlanana kadar iadeler senkronize edilmez.
Ödeme yöntemleri
Müşterilerinizin size ödeme yapabildiği her yol listelenir: Walkies Pay, Banka havalesi, PayPal, Venmo, Nakit, Çek, Zelle, Cash App ve Diğer.
Bir ödeme yöntemine dokunun.
Onu QuickBooks’taki bir yöntemle eşleştirmek için QuickBooks ödeme yöntemi’ni seçin, örneğin Nakit veya Kredi kartı.
Ya da o yöntemle yapılan ödemeleri başka bir hesaba göndermek için Para yatırma hesabı’nı seçin, örneğin havaleler için banka hesabınız.
Varsayılan olarak bırakılan yöntemler Ödemelerin yatırılacağı hesap ayarındaki hesabı kullanır.
Giderler
Giderlerin ödendiği hesap: giderleri ödediğiniz banka veya kredi kartı hesabı. Giderler açıkken zorunludur.
Ödeme türü: Nakit, Çek veya Kredi kartı. Bir tane seçmezseniz Nakit olur.
Gider hesabı: kategorisinin kendi hesabı yoksa her gider için kullanılan QuickBooks gider hesabı. Giderler açıkken zorunludur.
Her kategori için hesaplar: Yakıt veya Sigorta gibi herhangi bir Walkies gider kategorisi için bir hesap seçin. Varsayılan olarak bırakılan kategoriler gider hesabını kullanır.
QuickBooks’tan seçme
Her ayar yalnızca ona uyan QuickBooks kayıtlarını listeler. Örneğin Ödemelerin yatırılacağı hesap banka hesaplarınızı ve dönen varlık hesaplarınızı listeler.
Adıyla bulmak için listenin üstündeki Ara’yı kullanın.
“QuickBooks’ta henüz buraya uyan bir şey yok” mesajını görürseniz kalemi veya hesabı QuickBooks’ta ekleyin, ardından Walkies’teki QuickBooks ekranına geri dönün.
“Kaydetmeden önce vurgulanan ayarları seçin” mesajını görürseniz zorunlu bir ayar boştur.
Bilmekte fayda var
Değişiklikler o andan sonra gönderilen kayıtlara uygulanır. QuickBooks’ta zaten olan kayıtlar, onları Walkies’te de değiştirmediğiniz sürece değişmez.
Kaydettiğinizde, eksik bir ayardan veya vergi kodundan kaynaklanan senkronizasyon sorunları yeniden denenir.
Bu ayarları yalnızca hesap sahibi görebilir ve değiştirebilir.
Her kaydın QuickBooks’ta tam olarak nasıl göründüğü için bkz. Walkies QuickBooks’a ne gönderir ve ne zaman?