Ось як створити квитанцію за те, що клієнт уже оплатив, наприклад за прогулянку, оплачену готівкою. Квитанція — це рахунок, збережений як оплачений.
Це відео англійською мовою.
Створення квитанції
Торкніть Рахунки, потім кнопку +. На iPad + розташований угорі списку рахунків.
Виберіть Квитанція.
Виберіть клієнта й торкніть Далі.
Перевірте тварин і торкніть Далі.
Виберіть, як клієнт заплатив, наприклад Готівка, і торкніть Далі.
Торкніть + біля кожної оплаченої послуги або ввімкніть Автозаповнення, щоб заповнити її на основі записів клієнта. Торкніть Далі.
Перевірте дату, яку охоплює квитанція, і торкніть Далі.
Торкніть Далі на екранах терміну оплати й передоплати. Для квитанції вони не мають значення.
Перевірте її й торкніть ✓, щоб зберегти. Ви знайдете її в розділі Оплачені.
Що відбувається далі
Квитанцію буде збережено як оплачену сьогоднішньою датою, із платежем на повну суму вибраним вами способом.
Walkies одразу надсилає її клієнтові як квитанцію із зазначенням способу оплати. Її не надсилають, якщо сповіщення Нова квитанція вимкнено в Меню > Сповіщення клієнта або для цього клієнта.
Експортуйте її в PDF з меню .... У документі буде вказано, що це квитанція.
Корисно знати
Автоматичні надбавки до квитанцій не додаються. За потреби додайте надбавку самі.
Якщо клієнт ще не заплатив, створіть натомість рахунок. Див. Як виставити рахунок за разову послугу?
Якщо ви вже надіслали рахунок і клієнт його оплатив, не створюйте квитанцію. Натомість відкрийте рахунок і запишіть платіж.