Ось як виставити клієнту рахунок за разову послугу, наприклад грумінг або додатковий візит, якого немає у вашому календарі, додавши послуги самостійно.
Це відео англійською мовою.
Виставте рахунок за разову послугу
Торкніть Рахунки, а потім кнопку +. На iPad + розташовано вгорі списку рахунків.
Виберіть Рахунок.
Виберіть клієнта й торкніть Далі.
Перевірте тварин. Спочатку вибрано всіх. Торкніть Далі.
Перевірте спосіб оплати. Автоматично вибирається спосіб, якому віддає перевагу клієнт, або спосіб вашої компанії, якщо в клієнта його немає. Торкніть Далі.
Знайдіть кожну послугу й торкніть її +, щоб додати. Торкніть Клієнт, щоб бачити лише послуги, створені для цього клієнта. Торкніть Далі.
Перевірте дату, яку охоплює рахунок. Спочатку вибрано сьогодні. Торкніть Далі.
Перевірте термін оплати й торкніть Далі.
За бажання додайте передоплату, а потім торкніть Далі.
Перевірте рахунок і торкніть ✓, щоб зберегти.
Додайте знижку, плату за виїзд або чайові
На екрані послуг заповніть Знижка, Виїзд або Чайові над списком послуг. Їх також можна додати до рахунку перед збереженням.
Що відбувається далі
Walkies надсилає рахунок клієнту приблизно через десять секунд після збереження: електронною поштою, push-сповіщенням у застосунку Walkies Journal, а на тарифі Pro ще й через SMS або WhatsApp, залежно від його налаштувань.
Він відображається в списку Не оплачено, доки його не буде оплачено. Після терміну оплати він отримує статус Прострочено.
Рахунки Walkies Pay позначаються як оплачені, коли клієнт платить. Для інших способів оплати відкрийте рахунок і зафіксуйте платіж.
Корисно знати
Рахунок, створений таким способом, не пов’язаний з жодним записом. Якщо для того самого візиту у вас також є запис, для якого рахунок виставляється Після початку, то після його початку буде створено другий рахунок.
Щоб виставити клієнту рахунок за його записи, натомість увімкніть Автозаповнення на екрані послуг. Див. Як додати рахунок?
Якщо клієнт уже заплатив вам, натомість створіть квитанцію. Див. Як створити квитанцію?
Про всі способи виставлення рахунків див. Який спосіб виставлення рахунків вибрати?