Walkies веде облік ваших витрат, пробігу та доходів і перетворює їх на звіти, як-от прибутки та збитки. Усе це ви знайдете в меню в розділі Фінанси, а кожен звіт можна експортувати як таблицю (CSV).
Витрати
Додавання витрат: фіксуйте витрати на бізнес, як-от ласощі, пальне чи страхування, із зазначенням постачальника, суми, категорії та дати. Дивіться Як додати витрату?
Квитанції: додайте до кожної витрати до 5 фото, наприклад квитанції.
Категорії: Пальне, Пробіг, Товари для тварин, Страхування, Обслуговування авто, Маркетинг, Офісне приладдя, Ветеринарні товари, Програмне забезпечення, Обладнання, Дресирування або Інше.
Відшкодування вашій команді: члени команди можуть додавати власні витрати, а адміністратори можуть позначати їх як відшкодовані.
Пробіг
Відстежити поїздку: Walkies записує ваш маршрут і відстань за допомогою GPS, поки ви їдете. Дивіться Як відстежити поїздку?
Записати поїздку вручну: додайте поїздку, яку ви забули відстежити. Walkies може розрахувати відстань за вас. Дивіться Як додати поїздку вручну?
Адресна книга: збережіть місця, куди ви часто їздите або звідки виїжджаєте, як-от свій дім. Дивіться Як зберегти адресу в адресній книзі?
Поїздки: у розділі Меню > Поїздки є список ваших поїздок і Загальна зафіксована відстань за вибрані дати.
Звіти
Прибутки та збитки: ваш дохід від отриманих платежів, витрати за категоріями та чистий прибуток, із діаграмою. Податок, який ви зібрали, показано окремо.
Звіт про платежі: усі платежі, передоплати й повернення коштів за вибрані дати, зі способом оплати, як у банківській виписці.
Звіт за рахунками: підсумки за оплаченими, неоплаченими або всіма рахунками з розбивкою за послугами, клієнтами та способами оплати, а також плата за виїзд, чайові й знижки.
Звіт про прогноз: скільки ви маєте заробити за записами, які вже є у вашому календарі, за послугами та найкращими клієнтами.
Зарплата: розраховує зарплату вашої команди між двома датами на основі записів, ставок і поїздок її членів. Кожен розрахунок зарплати можна зберегти й переглянути пізніше.
Вибір дат
У кожному звіті можна вибрати цей тиждень, цей місяць, цей квартал, цей рік або власні дати. Вони відповідають календарним періодам, як-от цей місяць, а не рухомим, як-от останні 30 днів.
Корисно знати
Витрати віднімаються від вашого доходу в розділі Прибутки та збитки, і так виходить ваш прибуток.
Звіти та зарплату бачать лише адміністратори. Члени команди бачать лише Витрати, і лише власні.
У розділі Прибутки та збитки платежі враховуються тоді, коли їх отримано. Звіт за рахунками враховує рахунки, тому для тих самих дат підсумки можуть відрізнятися.
Для додавання витрат потрібен тариф Walkies (Plus, Pro або Max). Для відстеження поїздок також потрібен тариф Walkies.
Поїздки не створюють витрат. Додайте пальне чи пробіг як витрату, якщо ви обліковуєте їх саме так.
Про різні способи, якими ваші клієнти можуть вам платити, дивіться Як клієнти можуть мені платити?