Перейти до основного контенту

Як надсилати автоматичну відповідь у неробочий час?

Автоматично відповідайте клієнтам, які пишуть вам поза графіком роботи.

Коли клієнт пише вам у неробочий час, Walkies може відповісти за вас, щоб клієнт знав, що його повідомлення помітили, і коли ви повернетеся.

Це відео англійською мовою.

Як увімкнути автоматичну відповідь

  1. Торкніть кнопку меню на екрані Головна. На iPad вона в бічній панелі.

  2. У розділі Компанія торкніть Автоматична відповідь.

  3. Увімкніть Надсилати автоматичну відповідь.

  4. Текст повідомлення вже заповнено. За бажання змініть його.

  5. Торкніть ✓, щоб зберегти.

Щоб припинити надсилання, вимкніть Надсилати автоматичну відповідь і збережіть.


Коли її надсилають

  • Лише поза вашим графіком роботи. Використовується графік із розділу Доступність і графік. Див. Як налаштувати доступність і графік роботи?

  • Якщо ви ще не задали графік роботи, на екрані про це сказано, і нічого не надсилається, доки ви його не задасте.

  • Один раз на розмову за кожен неробочий період. Клієнт, який надішле три повідомлення за один вечір, отримає одну відповідь.

  • Вона не надсилається, якщо ви чи член команди вже спілкуєтеся з цим клієнтом у неробочий час.
    ​


Корисно знати

  • Вона надсилається як звичайне повідомлення від вашого бізнесу, саме в тому вигляді, у якому ви її написали. Її не перекладають.

  • Вона відповідає на повідомлення, які клієнти надсилають вам у застосунку Walkies Journal.

  • Вона не вважається прочитанням повідомлення: повідомлення клієнта й далі показується як непрочитане в розділі «Повідомлення».

  • Змінювати її можуть лише адміністратори та помічники адміністратора.

Ви отримали відповідь на своє запитання?