Pour utiliser la gestion numérique des stocks dentaires, chaque produit que vous utilisez doit être enregistré une seule fois dans votre stock Varobox.
Pour cela, ouvrez votre stock et cliquez sur le bouton « Créer un article » situé en haut à droite.
Vous devez d’abord rechercher l’article souhaité. Pour savoir comment effectuer cette recherche de manière optimale, consultez les informations disponibles ici : Rechercher et trouver des produits
Si vous souhaitez d’abord consulter la description détaillée de l’article ainsi que les offres de prix disponibles, cliquez sur « Voir ». Au-dessus de la description du produit, vous trouverez ensuite la fonction permettant de configurer l’article sélectionné comme nouvel article dans votre stock.
Si, lors de votre recherche, vous êtes déjà certain d’avoir trouvé le bon article, cliquez directement sur le bouton bleu « Créer » dans les résultats de recherche. (Si l’article est déjà présent dans votre stock, le bouton « Ouvrir la configuration » s’affichera à la place et vous permettra d’accéder à la fiche détaillée de cet article déjà enregistré dans votre stock.)
La création d’un article se déroule en deux étapes. La première consiste à créer l’étiquette Wawibox.
Que faut-il compter ?
L’article suivant vous explique en détail les différences entre les unités pouvant être comptabilisées :
Où l’étiquette doit-elle être apposée ?
Nous vous expliquons les différentes possibilités ici : Étiqueter un article
Unité de consommation
Pour pouvoir sortir individuellement les unités de consommation du stock, vous devez indiquer dans la section inférieure le contenu exact du conditionnement, c’est-à-dire le nombre d’unités de consommation contenues dans une unité de commande. Grâce à ce paramétrage, votre Varobox Pro sait, par exemple, combien d’étiquettes devront être imprimées à l’avenir pour un conditionnement de cet article.
Remarque : lors de l’entrée en stock de produits pour lesquels les unités de consommation doivent être comptabilisées, la quantité à saisir correspond au nombre de conditionnements et non au nombre d’unités de consommation. Si vous souhaitez enregistrer un conditionnement déjà entamé, ajoutez d’abord le conditionnement complet au stock, puis sortez simplement les unités de consommation déjà utilisées.
Si vous souhaitez compter l’unité de commande dans son intégralité, l’unité de consommation est définie par défaut sur 1.
Dans le champ situé à côté, sélectionnez dans la liste des suggestions le terme correspondant le mieux à l’unité que vous souhaitez enregistrer ou étiqueter.
Consommation par scan
Si l’étiquette est apposée sur le conditionnement ou sur l’emplacement de stockage et que vous souhaitez sortir plusieurs unités en un seul scan, vous pouvez indiquer ici la quantité qui doit être déduite du stock lors du scan de l’étiquette. Veillez à ce que le contenu du conditionnement indiqué puisse être divisé par cette valeur.
Si l’étiquette est apposée sur l’unité de consommation, la consommation par scan est définie par défaut sur « 1 », car l’article ne peut alors pas être subdivisé en unités consommables plus petites.
Une fois tous les paramètres d’étiquetage de l’article configurés, cliquez sur « Suivant ».
La deuxième étape consiste à configurer les propriétés de l’article.
Marchandises dangereuses
En identifiant un article comme une marchandise dangereuse (par exemple corrosive ou facilement inflammable), vous pourrez ensuite exporter une liste des marchandises dangereuses directement depuis votre Varobox Pro.
Alertes de stock
Activez cette fonction pour simplifier le réapprovisionnement et commander à temps. Lorsque le stock atteint la valeur définie, Varobox ajoute automatiquement l’article à la liste de commande. Si les alertes de stock sont désactivées, Varobox Pro n’affichera aucune information ni notification concernant les niveaux de stock.
Nous avons également rassemblé dans un article complémentaire des conseils utiles pour définir de manière optimale les seuils d’alerte de stock : Configurer correctement les alertes de stock
Emplacement de stockage par défaut
À l’aide du menu déroulant, définissez l’emplacement de stockage par défaut de cet article dans votre Varobox Pro.
Numéro de lot
Cette option permet d’exiger la saisie d’un numéro de lot à chaque future réception de marchandises pour cet article. Les obligations légales relatives à la traçabilité des lots peuvent varier selon le pays ou la région. En cas de doute, nous vous recommandons de vous renseigner auprès de l’autorité compétente ou de votre ordre professionnel.
Date de péremption
Lorsque l’option date de péremption est activée, une date de péremption devra être renseignée lors de chaque future réception de marchandises pour cet article. Grâce aux dates de péremption enregistrées, Varobox Pro peut vous aider à réduire le gaspillage de consommables dentaires dû au dépassement de leur durée de conservation.
Nous recommandons toutefois d’activer cette obligation uniquement pour les produits susceptibles de périmer dans votre activité quotidienne (par exemple, il est peu probable que des rouleaux de coton atteignent leur date de péremption avant d’être utilisés).
Centre de coûts par défaut
Si la Configurer les centres de coûts est activée, vous pouvez définir un centre de coûts par défaut pour chaque article. Ainsi, toutes les sorties de stock seront automatiquement attribuées au centre de coûts sélectionné.
En cliquant une dernière fois sur « Suivant », l’article est ajouté avec succès à votre stock. Vous avez alors la possibilité d’enregistrer votre stock actuel pour cet article, d’ouvrir la fiche de l’article que vous venez de créer dans votre stock ou de créer d’autres articles.