複数のオーナー様や物件へ、個別のメッセージや添付ファイルを一括で送れます。
Excelファイルにファイル名を登録しておけば、個別に送る手間が省けて
業務がぐっと効率化されます。
添付ファイルも個別で送信できるため、定期巡回報告など定期的に
送信するものにも有効です。
送信する際に送信対象のリストをExcelで作成する必要があります。

アクティビティの一斉送信（同一メッセージ）　

上部のメニューから「アクティビティ」をクリックします。
オーナー様へアクティビティ（連絡事項）を送信する際は、右上にある「新規アクティビティ」をクリックします。
プルダウンメニューの「一斉送信（個別メッセージ）」をクリックします。
タスク名を入力する
送信する内容のタイトルを記載できます。
デフォルトで日時が記載されています。
※オーナーには表示されません。
（例：収支報告書添付書類の送付_20241122分）
アクティビティテンプレートの選択
1. アクティビティテンプレートを選択し、送信文言を入力します。
2. テンプレート選択後、手入力での編集が可能です。
送信リストテンプレートをダウンロード
Excelファイル名”list_template”がダウンロードされます。
ダウンロードしたファイルの表に必要な情報を入力する
ExcelのセルA2移行に必要な情報を入力します。送信リストに必要な項目は下記の通りです。
- オーナー管理番号[必須]
- オーナー名
- 物件管理番号
- 物件名
- 部屋番号（1つのセルに部屋番号を1つ入力）
- 挨拶文
- 用件のタイトル[必須]
- 詳細
- 添付ファイル名（1つのセルに1つ入力、1行につき最大10ファイル、合計25MBまで添付できます。）
※1件でも入力したデータに不備がある場合送信できません。
※※挨拶文・用件のタイトル・詳細テキストは送信リストに記載の内容が送信されます。（用件のタイトルは必須入力、挨拶文・詳細テキストは送信リストが未入力の場合は空白で送信されます。）
作成したファイルをアップロード
アップロードが完了すると⭐︎のように表示されます。
ファイルを取り消す場合は、ファイルの右側にある✖️を押して削除してください。
添付ファイルをアップロード
添付ファイルがある場合はアップロードしてください。
※ファイル名・拡張子を送信リストの記載と合わせてください。記載と異なると送信できません。
送信先のチャットトピックの選択
送信したいトピックを選択することで、指定したトピックへアクティビティを送信できます。
送信内容の確認
ExcelのセルA2移行に必要な情報を入力します。
A列”オーナー管理番号”・G列”用件のタイトル”は必須項目です。
※1件でも入力したデータに不備がある場合送信できません。
データに不備があった場合
不備件数と内容が記載されるので、修正をしてください。
詳細はエラーについてをご確認ください。
データに不備がなかった場合
送信内容の確認画面に移行します。
内容に問題がなければ、右下の[送信する]を押します。
一斉送信が開始されます。
※アップロードには時間がかかる場合がありますので、画面を閉じずにお待ちください。
[一斉送信タスク一覧]を押すと状況が確認できます。

一斉送信タスク一覧

一斉送信の進捗確認ができます。

エラーについて

送信リストアップロード時のエラーは下記の条件で表示されます。

カテゴリ	エラーメッセージ	条件
件数オーバー	送信リストの件数が上限を上回っています。5000件までアップロードできます。	送信リストに5000件以上記載されている場合
ファイル形式	サポートされていないファイル形式です。Excelのみアップロードできます。	Excel以外の形式のファイルをアップロードした場合
複数ファイル	複数のファイルがアップロードされています。1ファイルのみアップロードできます。	複数のファイルをアップロードした場合
入力箇所	入力箇所が適切ではありません。A列～R列に入力してください。	A～R列以外に値を入力している場合
その他	エラーが発生しました。時間をおいて再度お試しください。	ネットワークの不具合など何らかの原因でエラーが発生した場合