同じ内容を複数のオーナー様に一括で送信できる機能です。
一度に複数のオーナー様へ同一のメッセージでご案内ができますので、セミナーのご案内やアンケートの収集、売却査定のご提案などにご利用ください。
アクティビティの一斉送信(同一メッセージ)
上部のメニューから「アクティビティ」をクリックします。
オーナー様へアクティビティ(連絡事項)を送信する際は、右上にある「 新規アクティビティ 」をクリックします。
プルダウンメニューの「一斉送信(同一メッセージ)」をクリックします。
アクティビティテンプレートを選択します。選択するとテンプレートの内容が自動的に反映されます。(ワードで検索も可能です)
アクティビティの内容を確認・入力します。
・「共通メッセージ」を確認します。
・必要に応じ、ファイルを添付します。
・「要件のタイトル」を確認します。
・必要に応じ、「詳細」を入力します。
送信するオーナー様を選択します。
オーナー名の左側にあるチェックを入れると全部のオーナ様へ送信いただけます。
また、オーナー名で検索してチェックを外すと、特定のオーナー様のみ送信対象から外すこともできます。
送信先チャットトピックを選択します。
チャットへ投稿の有無を選択します。
アクティビティ送信時、指定したトピックのチャット内にアクティビティカードを投稿するを選択しない場合、オーナー・管理会社のチャット画面には表示されません。オーナーへ通知のみ届きます。
※一斉送信にご利用いただくことで、チャットの並び順に影響を与えず、管理画面を整理された状態に保てますので、ご活用ください。
ページの上にスクロールし、横にあるプレビューで内容が確認できます。(実際にオーナー様へ送信される内容)
問題なければ、右下の「送信」をクリックします。
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