webCRM Brugere kan have forskellige Adgangsniveauer alt efter deres respektive ansvarsområder og anvendelse af systemet. Der skal være mindst en Superbruger med Adgangsniveau 99, som kan administrere systemet og stå for opsætningen. Typisk vil de andre Brugere af systemet være Standardbrugere eller Managere.
Standard Adgangsniveauer
1 INGEN ADGANG
Adgangen er blokeret.
25 Kun visning
Adgang til at se alle data.
Områderestriktioner er bestemt for hver enkelt Bruger.
Må ikke oprette, redigere eller slette data.
Ingen adgang til Opsætning eller Konfiguration.
59 Afgrænset standard bruger
Adgang til data som Ansvarlig eller 2. ansvarlig.
Områderestriktioner er bestemt for hver enkelt Bruger.
Må oprette og redigere data, men ikke slette data.
Ingen adgang til Opsætning eller Konfiguration.
61 Standard bruger
Adgang til al data.
Områderestriktioner er bestemt for hver enkelt bruger.
Må oprette og redigere data, men ikke slette data.
Ingen adgang til opsætning eller konfiguration.
65 Manager med delegeret ansvar
Det samme som Standard bruger +
Fuld adgang til Budgetter.
70 Manager
Det samme som Standard bruger +
Må slette data.
Må administrere Budgetter, Standard Dokumenter og e-mails.
80 Administrator
Det samme som Manager +
Må administrere Skabeloner, Pipeline og Oversigter.
Må administrere Brugere.
Må importere data.
99 Alle rettigheder
Superbruger rettigheder.
Gå til Konfigurationer --> Hovedindstillinger --> Adgangsniveauer.
Her kan du se alle Adgangsniveauer i webCRM, og en kort beskrivelse af hver af disse. Ved at klikke på nummeret for Adgangsniveauer (1; 25; 59; 61; 65; 70; 80; 99) kan du se de specifikke indstillinger for Adgangsniveauer.
Hvis du har SMB eller Enterprise versionen af webCRM vil disse Adgangsniveauer være redigérbare. Du kan klikke på Blyanten til venstre ud for et niveau og ændre indstillingerne for det.
Det er desuden muligt at lave et nyt, skræddersyet Adgangsniveau for dine Brugere ved at klikke på Plus ikonet i øverste højre hjørne. Læs mere om oprettelse af nyt adgangsniveau her.
Gå til Konfiguration --> Brugere
På de enkelte Brugeres profiler kan du bruge Drop down-listen til at vælge det passende Adgangsniveau for den pågældende Bruger.