Oletko lähettämässä uutiskirjettä webCRM:n kautta, etkä ole aivan varma, miten se tehdään helposti? Joten lue tästä, missä käymme läpi koko prosessin mallista lopulliseen lähetykseen.
Ensinnäkin meidän on täytynyt luoda uutiskirje mallina webCRM:ssä. Siirry oikeassa kulmassa olevaan hammaspyörään ja valitse Ratasikoni -työkalut --> Mallipohjat --> Sähköpostimallit.
Luo uutiskirjeellesi uusi malli ja suunnittele uutiskirje editorillamme painikkeesa Luo.
Kun olet rakentanut uutiskirjeen sähköpostimalliksi, meidän on luotava vastaanottajaluettelo. Voit tehdä tämän raportin kautta.
Siirry raportit-kohtaan napauttamalla rataskuvaketta oikeassa kulmassa ja siirry kohtaan työkalut --> Raportit.
Luo uusi raportti siniseen "+" -kuvakkeeseen kuvan oikealla puolella. Huomaa, että joillakin käyttöoikeustasoilla ei ole oikeuksia luoda tai muokata raporttia
Raportilla sinun on määritettävä, ketkä ovat uutiskirjeen vastaanottajia. Se voi olla esimerkiksi rastilla merkitty valintaruutu tai monivalintalista, jos sinulla on useita alueita, joille lähetät uutiskirjeitä.
Alla olevassa esimerkissä meillä on valintaruutu, joka merkitsee, että kyseisen yhteyshenkilön tulee saada uutiskirjeitä.
näkymä henkilökortilla
näkymä raportin suodatuksissa
Suodatus kertoo järjestelmälle, että haluamme vain ne Henkilöt, joilla on täppä Uutiskirje-kentässä. Valintaruudun lisäksi meidän on varmistettava, että emme lähetä uutiskirjeitä ihmisille, jotka eivät halua vastaanottaa joukkopostituksia. WebCRM:stä löydät Estä massasähköpostit -kentän, jota voidaan käyttää myös uutiskirjeiden vastaanottajien suodattamiseen. Tässä valintaruudussa ei saa olla valintaa, sillä valinta tarkoittaa, että henkilö ei halua vastaanottaa uutiskirjeitä.
Lisäksi voi olla hyvä idea lisätä tietokenttä E-mail bouncer. Tämä kenttä on merkitty henkilölle, jonka aiemmat sähköpostit on palautettu vastaanotettaessa. Näitä henkilöitä ei sisällytetä vastaanottajien lopulliseen määrään, ja ne ovat hyvä tapa selvittää, pitäisikö järjestelmässäsi olla henkilöitä, jotka ovat palauttaneet sähköpostiosoitteita.
Kuten ennenkin, kentän kriteerinä tulee olla, ettei valintaa saa olla.
Lue lisää bounceissa
Tässä esimerkissä nämä kolme kenttää ovat ainoita, joita käytämme vastaanottajien suodattamiseen. Kun olet määrittänyt tietokentät, paina sinistä Tallenna-painiketta ja näytä sitten raportti painamalla valkoista raporttipainiketta.
Yleiskatsauksessa näet periaatteessa organisaation nimen sekä henkilön koko nimen, sähköpostiosoitteen ja puhelinnumeron. Lähetä uutiskirje painamalla painiketta Toimenpiteet --> Lähetä sähköposteja.
Ponnahdusikkunassa sinun on suoritettava kolme vaihetta lähettääksesi uutiskirjeen. Ensimmäinen vaihe on lähetysasetukset.
Lähetysasetuksissa voit valita, mihin sähköpostikenttään järjestelmä lähettää uutiskirjeen. Lähtökohtana se on aina ensisijainen sähköposti. Lisäksi sinulla on mahdollisuus sulkea pois sähköpostit, jos on henkilöitä, joiden ei pitäisi saada uutiskirjettä. Lopuksi saat mahdollisuuden viivästää lähetystäsi tulevaan.
Seuraavassa vaiheessa Lähettäjäasetukset näytetään, mistä sähköpostiosoitteesta lähetät uutiskirjeen. Aluksi näet täällä käyttäjäsi sähköpostin, mutta voit myös valita lähetyksen yrityksesi sähköpostista, jos tämä on yhdistetty webCRM:ään. Lue lisää
Viimeisessä vaiheessa, sähköpostin asetukset, näet ensin vastaanottajien määrän lopullisen määrän. Jos tämä luku ei vastaa yleiskatsauksessa olevien henkilöiden määrää, tämä voi johtua useista syistä. Esimerkiksi henkilöiltä saattaa puuttua sähköpostiosoite, mikä tarkoittaa, että he eivät sisälly luetteloon - mutta ovat silti osa raporttia, koska he täyttävät luettelossa olemisen kriteerit.
Lisäksi voit valita heti alussa luomasi mallin ja antaa sähköpostille aiheen. Näet myös sähköpostin esikatselun tässä ikkunassa.
Kun olet valmis lähettämään uutiskirjeen, napsauta sinistä Lähetä-painiketta. Jos et ole ajoittanut lähetystä, uutiskirje lähetetään heti Lähetetty-painikkeen painamisen jälkeen.
Jos ajoitit lähetyksen, voit nähdä lähetyksen ja peruuttaa sen siirtymällä kohtaan työkalut --> Sähköpostit / Sähköpostit --> Suunnitellut lähetykset.
