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グループフルネームの概要と確認方法

#グループフルネーム #グループ #順番 #表示順 #昇順 #降順

今週アップデートされました

サービス:Wevox Admin

この操作ができる人(権限):オーナー


概要

グループ・メンバー作成・権限付与時に活用するグループフルネームの定義と確認方法について説明をします。

グループフルネームとは

グループフルネームとは、階層構造の情報を含むグループ名です。

「第一階層のグループ名/第二階層のグループ名/第三階層のグループ名/・・・・」のように、半角スラッシュ("/")を使用して各階層ごとにグループ名を記載します。

例えば以下の階層構造において人事課のグループフルネームは「管理本部/人事部/人事課」のように記載します。

  • 第一階層: 管理本部

  • 第二階層: 人事部

  • 第三階層: 人事課

記載例

組織図をグループフルネームに変換した例は以下をご確認ください。


グループフルネームの確認方法

グループデータを出力し確認する方法

  1. Wevox Admin「グループ」画面にアクセスします。

  2. 画面右上にある「グループを出力」をクリックします。

  3. グループの一覧データがエクセル形式で出力されます。

    1. グループコードを設定している場合、グループコードの昇順となります。

  4. 出力されたエクセルファイルのE列(group_full_name)に、グループフルネームの一覧が記載されています。

メンバーデータを出力し確認する方法

  1. Wevox Admin「メンバー」画面にアクセスします。

  2. 画面右上にある「出力」をクリックします。

  3. メンバーの一覧データがエクセル形式で出力されます。

  4. 出力されたエクセルファイルのG列(group)に、各メンバーが所属しているグループフルネームが記載されています。

参考情報

メンバーが所属しているグループスコアを閲覧するための権限(閲覧権限)を付与する際は、上記のメンバーデータを出力し確認する方法を実施すると便利です。

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