対象のプラン・オプション：チームサクセスプラン
対象のサービス：Wevox Admin（アドミン）
この操作ができる人（権限）：オーナー
はじめに
「閲覧権限」とは、特定グループのサーベイの集計結果を閲覧できる権限のことで、任意のメンバーに付与できます。例えば、営業部長は営業部のサーベイ結果を閲覧でき、総務部の結果は閲覧できない、といった設定ができます。この記事では、閲覧権限の付与方法を説明します。
閲覧権限はオーナー権限とは異なるため、他のメンバーへの閲覧権限の付与や、コメントの閲覧はできません。
（参考：[各権限でできること]の抜粋）
| オーナー | 閲覧権限者 | メンバー |
メンバー登録/編集/削除 | ○ | × | × |
グループ作成/編集/削除 | ○ | × | × |
配信設定 | ○ | × | × |
配信状況確認 | ○ | × | × |
ベンチマーク設定 | ○ | × | × |
オーナー権限付与/削除 | ○ | × | × |
閲覧権限付与/削除 | ○ | × | × |
グループ結果の閲覧 | ○ | ○（※1） | × |
自分自身の結果閲覧 | ○ | ○ | ○ |
データ解析の閲覧 | ○ | ○（※1） | × |
スコア出力 | ○ | ○（※1） | × |
コメントの閲覧/出力 | ○ | × | × |
属性別の結果の閲覧 | ○ | × | × |
実名での個人結果閲覧 | ○（※2） | ○（※2） | × |
※1 「閲覧権限」を付与されたグループのみ閲覧できます。
※2 メンバーサポート機能で利用できる機能です。回答者に実名回答であることを周知し、Wevoxクライアントサポートに実名閲覧権限の付与をご依頼いただいた場合のみ閲覧できます。詳細は、[メンバーサポート機能とは]をご確認ください。
閲覧権限者がログインしたときに閲覧できる画面のイメージ
閲覧権限を付与されたメンバーがログインすると、次のような画面が表示されます。
閲覧権限の注意事項
任意のグループの閲覧権限を付与すると、そのグループと配下のグループの結果を閲覧できます。
閲覧権限を付与されたメンバーは、閲覧権限が付与されたグループの作成日以降のサーベイ結果を閲覧できます。
閲覧権限の有無にかかわらず、パスワードが発行され管理画面にログインできるメンバーは、全社スコアである「全メンバー」と「自分自身の結果」を閲覧できます。（参考：[各権限でできること]）
閲覧権限の付与や削除は、いつでもできます。
権限の更新・削除中は、追加で権限を付与できません。更新・削除の完了をお待ちください。
閲覧権限の設定方法
閲覧権限の設定方法は4種類あり、すべてアドミン「権限」画面で操作します。アドミン「メンバー」画面や「グループ」画面では操作しません。
C：一括更新機能（ルールで更新）で設定する方法
D：一括更新機能（インポートで更新）で設定する方法
※C・Dの手順は、この記事には記載していません。Cの操作手順は[権限の「ルールで一括更新」の使い方]、ルール適用の仕組みは[権限の「ルールで一括更新」とは]、Dの操作手順は[閲覧権限をファイルで一括付与・更新する方法]をご確認ください。
A：アドミン「権限」画面の「メンバーで管理」から設定する方法
メンバーを選んで、閲覧できるグループを指定します。
「個別に付与・更新」の「メンバーで管理」をクリックする
閲覧権限を付与したいメンバーを選択する
※対象のメンバーを絞りたい場合は、フィルター検索または並び替え機能をご活用ください。
「権限を付与」をクリックする
すでに持っている権限がある場合は、青枠のように表示されます。
権限の種類と権限の範囲（グループ）をそれぞれ選択する
任意のグループの閲覧権限を付与すると、そのグループと配下のグループの結果を閲覧できます。配下のグループのみの結果を閲覧できるようにしたい場合は、画像の赤丸で囲ったボタンをクリックし、該当のグループを選択してください。
「決定」をクリックして、権限を登録する
例えば下図の場合、「状態理解サーベイ」という名前の「権限」に設定した範囲のサーベイについて、「Business/Sales」グループの結果を見られるように設定します。
※閲覧権限を付与したメンバーがパスワード未発行の場合は、メンバーの編集画面からパスワード発行メールを送ってください。詳細は、[メンバーのパスワードを発行・変更する]をご確認ください。
B：アドミン「権限」画面の「グループで管理」から設定する方法
グループを選んで、そのグループを閲覧できるメンバーを指定します。
「個別に付与・更新」の「グループで管理」をクリックする
閲覧権限を付与したいグループを選択する
「権限を付与」をクリックする
権限と付与対象者をそれぞれ選択する
※階層的にグループを作成していて、下層のグループのみの権限を付与したい場合は、「グループ」から対象のグループを選択してください。任意のグループの閲覧権限を付与すると、そのグループと配下のグループを閲覧できます。
（過去に権限を付与している場合）該当の権限を選択する
「この権限を付与」をクリックする
※閲覧権限を付与したメンバーがパスワード未発行の場合は、メンバーの編集画面からパスワード発行メールを送ってください。
よくある質問
閲覧権限について、よくある質問をまとめています。
Q：親グループの閲覧権限を付与しました。配下のグループが複数ある場合、そのうちの1つを除外できますか？
できません。親グループ（任意のグループ）の閲覧権限を付与すると、配下の子グループすべての結果を閲覧できる状態になります。
Q：グループ結果だけでなく、メンバーの個人別結果も閲覧したいです。
特定グループに所属するメンバー、または全メンバーの個人別結果を閲覧するには、「実名閲覧権限」の設定が必要です。
例えば、営業部長が営業部のサーベイ結果だけでなく、所属メンバーの個人別結果も閲覧したい場合は、営業部の閲覧権限と実名閲覧権限の両方を付与する必要があります。
一部のメンバーに実名閲覧権限を付与し、サーベイを実名で運用できるのは、メンバーサポート機能を利用中の企業のみです。メンバーサポート機能の設定がすべて完了すると、実名閲覧権限を付与されたメンバーは、自身の閲覧範囲内で個人別結果を閲覧できます。詳細は、[メンバーサポート機能とは]と[メンバーサポート機能の設定方法]をご確認ください。
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