この操作ができるサービス:Wevox Engagement
この操作ができる人:オーナー
この操作でできること:
「閲覧権限」とは、特定グループのサーベイの集計結果を閲覧できる権限のことを指し、任意のメンバーに付与することができます。本記事では閲覧権限の概要と付与方法をご紹介します。
閲覧権限とは?
「閲覧権限」とは、特定グループのサーベイの集計結果を閲覧できる権限のことを指し、任意のメンバーに付与することができます。
なお、オーナー権限とは異なるため、他メンバーへの権限の付与、コメントの閲覧はできません。
例えば、営業部長は、営業部のサーベイ結果は閲覧できるが、総務部の結果は閲覧できないといった個別の設定が可能です。
(参考:各権限でできることの抜粋)
| オーナー | グループ閲覧権限者 | メンバー |
メンバー登録/編集/削除 | ○ | × | × |
グループ作成/編集/削除 | ○ | × | × |
配信設定 | ○ | × | × |
配信状況確認 | ○ | × | × |
ベンチマーク設定 | ○ | × | × |
オーナー権限付与/削除 | ○ | × | × |
閲覧権限付与/削除 | ○ | × | × |
グループ結果の閲覧 | ○ | ○(※1) | × |
自分自身の結果閲覧 | ○ | ○ | ○ |
データ解析の閲覧 | ○ | ○(※1) | × |
スコア出力 | ○ | ○(※1) | × |
コメントの閲覧/出力 | ○ | × | × |
属性別の結果の閲覧 | ○ | × | × |
実名での個人結果閲覧 | ○(※3) | ○(※3) | × |
※1 「閲覧権限」を付与されたグループのみ閲覧可能です。
※2 「グループ」と「個人(自身のみもしくは実名閲覧権限を付与された個人結果)」のみ選択可能です。
※3 メンバーサポートオプションでご利用可能となる機能です。回答者に実名回答であることを周知し、Wevoxクライアントサポートに実名閲覧権限の付与をご依頼いただいた場合のみ閲覧可能となります。
ログインした時に閲覧できる画面のイメージ
注意事項
任意のグループの閲覧権限を付与すると、当該グループとその配下のグループが閲覧可能となります。
閲覧権限を付与された方は、閲覧権限が付与されたグループの作成日以降のサーベイ結果を閲覧することが可能となります。
閲覧権限の有無に関わらず、パスワードが発行され管理画面へのログインが可能なメンバーは、全社スコアである「全メンバー」及び「自分自身の結果」が閲覧可能となります。(参考:各権限によりできること)
閲覧権限の付与や削除はいつでも可能です。
権限更新・削除中に追加の権限付与はできません。まずは更新・削除の完了をお待ちください。
閲覧権限の設定方法
閲覧権限付与の設定の方法は4種類あり、全てWevox Engagement「権限」ページにて操作します。
※C.Dは本記事内には手順を記載しておりません。各リンクよりご確認ください。
A:"メンバー"メニューからの設定方法
1. 【一人ずつ設定する】の【メンバーで管理】をクリック する
(左タブの「登録メンバー」からも操作が可能です。)
2. データ閲覧権限を付与したいメンバーを選択する
3. (1)【権限】のタブを開き、(2)【権限を付与】をクリックする
既に所有している権限がある場合は、青枠のように表示されます。
4. 権限の種類と権限の範囲(グループ)をそれぞれ選択
任意のグループの閲覧権限を付与すると、当該グループとその配下のグループが閲覧可能となります。配下のグループのみの結果を閲覧可能にしたい場合は、画像の赤マルで囲ったボタンをクリックし、該当グループを選択してください。
5. 「決定」ボタンを押すと権限が登録されます。
例えば下図の場合、「状態理解サーベイ」という名前の「権限」に設定した範囲のサーベイについて、「Business/Sales」グループの結果を見れるための設定を可能とします。
※閲覧権限を付与したメンバーがパスワード未発行の場合、メンバーの編集画面よりパスワード発行メールを送付してください。(操作方法はこちら)
B:"グループ"メニューからの設定方法
任意のグループを見ることができるメンバーを指定します。
1. 【一人ずつ設定する】の【グループで管理】をクリック
2. データ閲覧権限を付与したい任意のグループを選択する
3. 【権限を付与】をクリック
4. 権限と付与対象者をそれぞれ選択する
※階層的にグループを作成していて、下層のグループのみの権限を付与したい場合は、【グループ】より対象グループを選択してください。任意のグループの閲覧権限を付与すると、当該グループとその配下のグループが閲覧可能となります。
5. (過去に権限付与をしている場合)【この権限を付与】をクリックし、④を実行する
#閲覧権限 #グループ閲覧権限 #権限付与