対象のプラン・オプション：スタンダードプラン、ベーシックプラン

対象のサービス：Wevox Admin

この操作ができる人（権限）：オーナー

「閲覧権限」とは、特定グループのサーベイの集計結果を閲覧できる権限のことを指し、任意のメンバーに付与することができます。例えば、営業部長は、営業部のサーベイ結果は閲覧できるが、総務部の結果は閲覧できないといった権限の設定が可能です。この記事では閲覧権限の付与方法をご説明します。

なお、オーナー権限とは異なるため、他メンバーへの閲覧権限の付与、コメントの閲覧はできません。

（参考：各権限でできることの抜粋）

※1　「閲覧権限」を付与されたグループのみ閲覧可能です。

※2　メンバーサポートオプションでご利用可能となる機能です。回答者に実名回答であることを周知し、Wevoxクライアントサポートに実名閲覧権限の付与をご依頼いただいた場合のみ閲覧可能となります。

閲覧権限付与の設定の方法は４種類あり、全てWevox Admin「権限」ページにて操作します。

​A："メンバー"メニューからの設定方法

B："グループ"メニューからの設定方法

C：一括更新機能（ルールで更新）での設定方法

D：一括更新機能(インポートで更新)での設定方法

※C.Dは本記事内には手順を記載しておりません。各リンクよりご確認ください。

1. 【一括付与・更新】の【メンバーで管理】をクリック する

　（左タブの「プラン適用」からも操作が可能です。）

2. データ閲覧権限を付与したいメンバーを選択する

3. (1)【権限】のタブを開き、(2)【権限を付与】をクリックする

既に所有している権限がある場合は、青枠のように表示されます。

4. 権限の種類と権限の範囲（グループ）をそれぞれ選択

任意のグループの閲覧権限を付与すると、当該グループとその配下のグループの結果が閲覧可能となります。配下のグループのみの結果を閲覧可能にしたい場合は、画像の赤マルで囲ったボタンをクリックし、該当グループを選択してください。

5. 「決定」ボタンを押すと権限が登録されます。

例えば下図の場合、「状態理解サーベイ」という名前の「権限」に設定した範囲のサーベイについて、「Business/Sales」グループの結果を見れるための設定を可能とします。

※閲覧権限を付与したメンバーがパスワード未発行の場合、メンバーの編集画面よりパスワード発行メールを送付してください。（操作方法はこちら）

任意のグループを見ることができるメンバーを指定します。

1. 【個別に付与・更新】の【グループで管理】をクリック

2. データ閲覧権限を付与したい任意のグループを選択する

3. 【権限を付与】をクリック

4. 権限と付与対象者をそれぞれ選択する

※階層的にグループを作成していて、下層のグループのみの権限を付与したい場合は、【グループ】より対象グループを選択してください。任意のグループの閲覧権限を付与すると、当該グループとその配下のグループが閲覧可能となります。

5. （過去に権限付与をしている場合）【この権限を付与】をクリックし、④を実行する

特定グループに所属するメンバー、もしくは全メンバーの個人別結果を閲覧するためには、「実名閲覧権限」の設定が必要です。

例えば、営業部長が、営業部のサーベイ結果だけでなく、所属メンバーの個人別結果も閲覧したい場合、営業部の閲覧権限と実名閲覧権限の両方を付与する必要があります。

なお、一部のメンバーに実名閲覧権限を付与し、サーベイの実名運用が可能なのは、メンバーサポートオプションをご利用中の企業様のみです。メンバーサポートオプションの設定がすべて完了すれば、実名閲覧権限が付与されたメンバーは自身の閲覧範囲内で個人別結果の閲覧が可能となります。