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Wevox Adminからメンバーを削除する

#アドミン #メンバー #削除 #一括削除 #登録削除 #退職 #Admin #member #deletion #bulk delete #delete registration #resignation

3週間以上前に更新

対象のプラン・オプション:スタンダードプラン、ベーシックプラン、フリープラン

対象のサービス:Wevox Admin(アドミン)

この操作ができる人(権限):オーナー


概要

Wevox Adminの「メンバー」画面にて、作成・登録したメンバーを削除することが可能です。この記事では一人ずつ削除する方法と、Excel/CSVテンプレートを使った一括削除の方法を説明しており、大量削除時の注意点や、削除後のデータ、プラン、請求に関する重要な情報も記載しています。

こちらの操作は、退職された方など、今後Wevoxをご利用にならないメンバーを対象に実施ください。

操作方法

一人ずつ削除する

  1. Wevox Adminの「メンバー」画面を開く

  2. 削除するメンバーを検索し、選択する

  3. メンバー詳細ページ右上の「メンバーを削除」をクリックする

一括で削除する

  1. Wevox Adminの「メンバー」画面を開く

  2. 「一括削除」をクリックする

  3. 「テンプレート」をダウンロードする

  4. テンプレートに削除するメンバーのメールアドレスを記入する

  5. 完成したファイル(Excel/CSV)をアップロードする

注意

  • 1000人以上アップロードされる場合には、ファイルを分けてご実行ください。

  • 削除にはお時間がかかる場合がございます。画面を閉じずにお待ちください。

注意事項

  • 削除後に同メールアドレスで再度メンバー作成した場合でも、新規メンバーと認識され、過去データの復元や再連携はされません。

  • Wevox Adminからメンバーを削除するとプランやオプションの適用も解除されます。削除月まで請求対象となりますので、ご認識ください。

  • 「オーナー権限」を持っている方は削除できませんので、まずはオーナー権限を削除してください。


よくある質問

Q:Wevox Adminからメンバーを削除すると、過去のサーベイの結果は変わりますか?

過去の「全メンバー」のスコアやグループごとのスコアは変わりません。

ただし、メンバーサポートオプションをご利用中の場合、削除したメンバーの過去の個人結果は閲覧できなくなります。

Q:プラン解除とはどう異なりますか?

プランの解除のみでは、Wevox Adminにご登録いただいたメンバー情報(メールアドレス、属性、所属グループなど)は保持されたままとなります。一方、メンバーの削除を行うと、Wevoxに登録されていた該当メンバーに関するすべての情報がシステムから完全に削除されます。

なお、メンバーを削除せずとも、プランを解除された時点で、以降のサーベイ配信、および過去のサーベイ結果閲覧などの機能はご利用いただけなくなります。

Q : Wevox Adminにはメンバーを残したまま、プランを解除する方法は?

こちらの記事をご覧ください。


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