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【対処方法】Wevoxからのメールが届かない場合

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今日アップデートされました

概要

何らかの理由により「Wevoxからのメールが届かない」というお声をいただくことがございます。本記事では、以下3つのパターンについて対処方法をご案内いたします。

 ①通知エラーの場合

 ②パスワード設定メールが届かない場合

 ③ドコモのキャリアメールで受信できない場合


①通知エラーの場合

メール配信の失敗をWevoxが検知した場合には、Wevox Admin「メンバー」画面の上部に通知エラーが発生したメンバーリストへのリンクが表示されます。

お手元にメールが届いていないかつ、メール送信エラーリストに出ていない場合には、こちらをご確認ください。

▼通知エラーはいつ解除されるのか?

通知エラーは、配信/再通知リマインドなど、メール送信が正常に実行された際に、リストから消えるようになっております。配信/再通知/リマインドなどを行なっても、解除されない場合には、下記をご確認ください。

▼対処方法

メンバーリストに送信エラーが表示されている場合

  • メールアドレスが正しいか確認する

  • mail.wevox.ioからのメールの受信を許可する

  • 受信ボックスの容量に空きがあるか確認する

  • 自動応答設定を解除する

  • リマインドを送付する

  • サーベイの再通知を実施する

メンバーリストに送信エラーがない場合

  • メールアドレスが正しいか確認する

  • 迷惑メールボックスに届いていないか確認する

  • 自動応答設定をしていないか確認する

  • ブラウザかメーラーをリロードする

  • メールが届かないメンバーのSlack連携をOFFにする

  • mail.wevox.ioからのメールの受信を許可する

  • 受信ボックスの容量に空きがあるか確認する

  • サーベイの通知を再送する

上記を実行後もメールが届かない場合には、左下のチャットもしくはメール(support@wevox.io)にてWevoxクライアントサポートまでご連絡ください。

※留意点

通知エラーのリストは、Wevoxがメール配信の失敗を検知した場合にのみ表示されます。SlackやMicrosoft Teamsなど、メール以外の通知連携先での失敗は検知できません。


②パスワード発行メールが届かない場合

▼対処方法

  • メールアドレスが正しいか確認する

    • 大文字と小文字はそれぞれ異なるものとして認識されます。

    • パスワード再発行の際に入力したメールアドレスが、Wevoxに登録されているメールアドレスとは異なる場合があります。(下記例参照)

    • Wevoxに登録されているメールアドレスが不明な場合は、オーナー(管理者)にご確認をお願いします。

  • 迷惑メールボックスに届いていないか確認する

  • 自動応答設定をしていないか確認する

  • ブラウザかメーラーをリロードする

  • オーナーにSlack連携をOFFにしてもらう

  • mail.wevox.ioからのメールの受信を許可する

  • 受信ボックスの容量に空きがあるか確認する

  • パスワード発行を再度実行する

「特にパスワード設定メールのみお手元に届かない」という場合には、テキストメールでの送付をお試しください。(オーナー権限が必要です。)

また、オーナー(管理者)にてパスワードの再設定を実施することも可能です。

お困りの場合は自社のオーナー(管理者)にお問合せをお願いいたします。


③ドコモのキャリアメールで受信できない場合

現在把握している範囲では、「ドコモのキャリアメール(@docomo.ne.jp)で一部メールを受け取れない方がいる」というご報告がありました。

▼対処方法

該当ユーザー様のドコモ端末で、以下情報を受信リストに登録することで解消する可能性がございます。

送信元メールアドレス:no-reply@mail.wevox.io 

操作方法参考:NTTdocomo 受信リスト/拒否リスト ※外部サイトに遷移します


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