この操作ができるサービス:Wevox Admin, 回答画面
この操作ができる人:オーナー, 回答者
実施できること:
オーナーが外部ツールとWevoxを連携した後に、オーナーもしくは回答者自身で、どの方法で通知を受け取るのか設定を決めることができます。
サーベイの通知方法について
Wevoxでは、サーベイが配信されると配信対象者に通知が届きます。通知は、メール、Slack、LINE WORKS、Microsoft Teams、Facebook Workplaceで受け取ることが可能です。
※初期設定はメールでの通知となっています。
※複数の媒体で通知することも可能です。 例)メールとSlack
※LINE WORKSの場合、APIの仕様上、1分あたり60通しか送付できませんので、送付に時間がかかります。(例:5000人の場合 → 1時間30分程度)
通知方法を変更する
オーナーもしくはメンバーご自身にて変更が可能です。
オーナーが設定する
1.Wevox Admin 通知設定画面を開く
2.連携するサービスを選択し、設定を行う
POINT
この操作の中で、Wevoxと外部ツールに登録されているメンバー情報の連携が可能になります。しかし、Wevoxと外部ツールのそれぞれで、別のメールアドレスをご利用中の場合には、一括連携が使えないため個別設定が必要になります。
3.オーナーの管理画面にて連携完了を確認する
※オーナー及び該当するメンバーには、連携完了の通知はされません
メンバー自身が設定する
メンバー通知設定でオーナーが連携済みのものへのみ変更が可能です。
1.回答結果画面の「通知設定」をクリックする
2.希望の通知方法を選択する(オーナーが連携済みの通知方法のみ選択可能)
3.連携完了時、 連携先に通知がされる
4.送られてきた通知の手順に沿って設定を行う
連携後のサーベイの通知イメージ
リマインド(再通知)時も下記同様の文面が通知されます
・Slack
・Facebook Workplace
・LINE WORKS