この操作ができるサービス:Wevox Engagement、Wevox Admin
この操作ができる人:オーナー
この操作でできること:
プラン適用されており、Wevox Engagementの対象となっているメンバーについて、エンゲージメントサーベイの配信ON/OFFを個別設定もしくは一括設定することが可能です。
個別で変更する操作方法
Wevox Engagement「配信設定」画面にて、配信対象者の「設定を変更」をクリックする
設定を変更したいメンバーを選択する
※フィルターを使って検索することで、表示メンバーの絞り込みも可能です「エンゲージメントサーベイ」のON(チェックあり)/OFF(チェックなし)を切り替えて「保存する」をクリックする
一括で変更する操作方法
Wevox Admin「プラン適用」画面を開く
「プランをファイルで編集」をクリックし、「一括適用/更新」を選択する
テンプレートをダウンロードする
テンプレートに則り、配信設定を更新したいメンバーのリストを作成する
記入例:
mail_adress:配信設定を更新したいメンバーのアドレス
deliver_flg:配信ON/OFF
→配信ON:TRUE、配信OFF:FALSE
※メンバーサポートオプションをご利用の場合:
テンプレートにサポートされるメンバー(被閲覧者)への登録を指定する列(member_support_flg)がございますので、併せてご記入ください。
一度サポートされるメンバー(被閲覧者)の登録を解除し再度登録された場合にも、前回登録した際の個人結果をご確認いただくことはできません。また、同月内に複数回登録された場合、登録回数分の費用が発生いたしますのでご注意ください。
記入例:
member_support_flg:メンバーサポートの登録状況
→サポートされるメンバーに設定する場合:TRUE
サポートされるメンバーに設定しない場合:FALSE
5. 完成したエクセルをアップロードする
注意事項
本機能は、Wevox Adminに作成済みのメンバーにプランを適用する機能でもあります。プラン適用されたメンバーは請求の対象となりますので、ご注意ください。
(プラン未適用のメンバーがいる場合、該当者のアドレスを誤って記入してしまいますと請求対象となります)
よくある質問
Q:特定のメンバーをサーベイ配信対象から外す場合、「プラン解除」と「配信OFF」ではどうこのような違いがありますか?
以下のような違いがございます。ご希望に合わせてご対応をお選びください。
メンバーのプラン解除
メンバープランを解除する場合、当該メンバーの回答内容や従業員データは削除され復旧できません。なお、配信OFFとは異なり、翌月から請求対象外になります。
配信OFF
配信OFFの場合、回答内容や従業員データは保持したままサーベイの配信対象から外すことができます。ただし、配信OFFのメンバーは請求対象となりますのでご注意ください。
Q:現時点でプラン適用されているメンバーの一覧(サーベイ配信設定含む)は出力可能ですか?
はい、可能です。
「プラン適用」画面にて「プランをファイルで編集」をクリックし、「一括適用/更新」を選択してください。「プラン適用メンバーを出力」をクリックすると、プラン適用済みのメンバーを出力することができます。