メインコンテンツにスキップ

エンゲージメントサーベイの配信対象者を設定する方法

この記事では、エンゲージメントサーベイを送る対象者(=配信対象者)を、個別や複数名、ファイルアップロードで一括設定する手順について説明しています。


対象のプラン・オプション:チームサクセスプラン、フリープラン
対象のサービス:Analytics(アナリティクス)、Wevox Admin(アドミン)
この操作ができる人(権限):オーナー


はじめに

配信対象者の設定は「サーベイを送る対象にするかどうか」を決める操作です。

  • 配信対象にする(配信ON) → サーベイが送信されます

  • 配信対象から外す(配信OFF) → サーベイは送信されません

設定対象の人数によって、操作画面が異なります。

やりたいこと

操作画面

一人ずつ個別に設定したい

アナリティクス「配信設定」画面

複数メンバーをまとめて設定したい

アナリティクス「配信設定」画面

ファイルでまとめて設定したい

アドミン「プラン適用」画面

補足事項

  • 配信対象者の変更は、次回以降のサーベイ配信に反映されます。

  • すでに配信済みのサーベイに対象者を追加したい場合は、[配信中のエンゲージメントサーベイに対象者を追加する方法]をご確認ください。

  • 配信済みのサーベイから対象者を削除することはできません。回答データも削除されず、そのまま保持されます。


一人ずつエンゲージメントサーベイの配信対象者を設定する方法

エンゲージメントサーベイの配信対象者を個別に設定する場合は、以下の手順で操作します。

  1. アナリティクス「配信設定」画面を開く

  2. 「配信対象者」の「設定を変更」をクリックする

  3. 設定を変更したいメンバーを選択する

    ※フィルターを使って検索することで、表示メンバーの絞り込みも可能です。

  4. エンゲージメントサーベイの配信をON(チェックあり)またはOFF(チェックなし)に切り替える

  5. 「保存する」をクリックする


複数名をまとめてエンゲージメントサーベイの配信対象者を設定する方法

複数名まとめてエンゲージメントサーベイの配信対象者を設定する場合は、以下の手順で操作します。

  1. アナリティクス「配信設定」画面を開く

  2. 配信対象者の「設定を変更」をクリックする

  3. 設定を変更したいメンバーのチェックボックスにチェックを入れる

    ※フィルターを使って検索することで、表示メンバーの絞り込みも可能です。

  4. 「配信対象をON」または「配信対象をOFF」をクリックする


エンゲージメントサーベイの配信対象者をファイルで一括設定する方法

エンゲージメントサーベイの配信対象者をファイルで一括設定する場合は、以下の手順で操作します。

  1. アドミン「プラン適用」画面を開く

  2. 「プランをファイルで編集」>「一括適用/更新」をクリックする

  3. テンプレートをダウンロードする

  4. テンプレートにそって、配信対象を設定・変更したいメンバーのリストを作成する

  5. ファイルをアップロードする

ファイルの記入方法

内容

ポイント

A:mail_address

メンバーのメールアドレス

記入するとプラン適用

B:deliver_flg

配信設定

TRUE:配信対象にする

FALSE:配信対象から外す

C:member_support_flg

メンバーサポート機能

※利用時のみ記入

TRUE:サポートされるメンバーに設定する

FALSE:サポートされるメンバーに設定しない

実際のファイルの見え方:

注意事項

ファイルのアップロード操作は、メンバーにプランを適用する機能でもあります。そのため、配信設定だけでなくプラン適用/解除にも影響します。

  • A列にメールアドレスを記入すると → プラン適用される(=請求対象となる)

  • 誤って未適用メンバーを含めると → 意図せず請求が発生します

不安な場合は、事前に「プラン適用」画面から現在の適用メンバーを出力してご確認ください。


エンゲージメントサーベイの配信対象者を一覧で確認する方法

エンゲージメントサーベイの配信対象者を一覧で確認する方法を、配信中および配信予約の状態それぞれにおいてご案内します。

配信中のエンゲージメントサーベイ対象者を確認する

  1. アナリティクス >「設定・運用」>「配信状況」画面を開く

  2. 該当する配信日をクリックする

  3. 「サーベイ対象者数」の数字をクリックする

  4. 画面URLの末尾に「/xlsx」を追加する

  5. キーボードのEnter(return)を押す

    ※ダウンロードが開始します。

注意事項

  • この操作でダウンロードされるファイルには、配信対象者の一覧とあわせて、各メンバー専用の回答URLも出力されます。

  • 回答URLはメンバーごとに異なるため、第三者への共有や転送は行わないようご注意ください。

現在の設定状況(次回エンゲージメントサーベイの配信対象者)を確認する

  1. アドミン「プラン適用」画面を開く

  2. 「プランをファイルで編集」>「一括適用/更新」をクリックする

  3. 「プラン適用メンバーを出力」をクリックする

出力したファイルのB列(deliver_flg)は、「次回のサーベイで配信対象かどうか」を示しています。

  • TRUE:配信対象(サーベイが送信される)

  • FALSE:配信対象外(サーベイは送信されない)


よくある質問

Q:特定のメンバーをサーベイ配信対象から外す場合、「プラン解除」と「配信OFF」ではどのような違いがありますか?

  • メンバーのプラン解除:プラン適用を解除した場合は、当該メンバーに紐づく回答データは削除され、復元できません。翌月から請求対象外になります。詳細は[メンバーに適用したプランを解除する]をご確認ください。

  • 配信OFF:配信対象から外した(配信OFFに設定した)場合は、当該メンバーに紐づく回答データは保持され、サーベイの配信のみが停止されます。ただし、請求対象のままです。

プラン解除

配信OFF

サーベイ配信

されない

されない

請求

翌月から対象外になる

対象のまま

個人の回答データ

削除される

残る

Q:現時点でプラン適用されているメンバーの一覧(サーベイ配信設定含む)は出力可能ですか?

はい、可能です。

プラン適用」画面右上の「出力」をクリックしてください。プラン適用済みのメンバーを出力することができます。詳細は[メンバーにプラン・機能を適用する]をご確認ください

Q:配信対象者に設定したのに、サーベイが届かないのはなぜですか?

配信対象者の設定は、次回以降の配信から反映されます。すでに配信済みのサーベイに追加したい場合は、[配信中のエンゲージメントサーベイに対象者を追加する方法]をご確認ください。


関連キーワード:対象一覧、配信オン、配信オフ、配信停止、配信再開、配信設定変更、サーベイ停止、一括変更

こちらの回答で解決しましたか?