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メンバー作成の準備

Wevoxで使用するメンバーデータには、お名前のみでなく所属グループや職種、役職などを登録することができます。登録したデータを元に、スコアの集計が可能です。本記事ではメンバー作成までの準備をご案内します。

1か月以上前に更新

0. はじめに

Wevoxで使用するメンバーデータには、お名前のみでなく所属グループや職種、役職などを登録することができます。登録したデータを元に、スコアの集計が可能です。

メンバー作成の前に、「どのようなデータを登録するのか」「そのために必要な情報は何か」のイメージを膨らませ、スムーズにWevoxの運用をスタートさせましょう!

初期設定にあたっては以下の資料・動画もご用意しておりますので、ぜひ、参考にしてください。

初期設定方法のご案内資料(アカウント発行前はP11を除く、P1~20までが対象)

初期設定方法の動画(アカウント発行前は~19:31までが対象)

ファイルのテンプレートは以下よりダウンロード可能です。

1. メンバーデータに登録できる項目

Wevoxの用いるメンバーデータには、以下の項目が登録できます。

・メールアドレス

・氏名(姓/名)

・従業員コード

・グループ

・属性(役職・職種・雇用区分)

・性別

・誕生日

・入社日

・新卒/中途

・等級

・ラベル

・言語設定

・メモ

Wevoxではサーベイをご登録のメールアドレスに送付しますので、メールアドレスは必須項目です。それ以外の項目は任意でご登録いただけます。各社様の運用方針に合わせてご検討ください。

メールアドレスをお持ちでない方は、以下のルールを参考にダミーアドレスをご利用ください。ダミーアドレスの場合にはメールでのサーベイ送付ができないため、他の回答方法をご用意しております。(詳しくはこちら

<ダミーアドレスの作成方法>

survey+[ ]@wevox.io の[ ]の部分に【貴社名】と【任意の番号】をお入れ下さい。

株式会社アトラエ(Atrae)の場合の例
Aさん:survey+atrae10001@wevox.io
Bさん:survey+atrae10002@wevox.io
Cさん:survey+atrae10003@wevox.io

※「+」も必要ですので、ご注意ください。


2. グループ・属性(役職・職種・雇用区分)の準備

グループ・役職・職種・雇用区分は各社様にてカスタマイズすることができます。以下を参考に、どのようにカスタマイズするのかをご検討ください。詳細はこちらをご確認ください。

▼ グループ

グループは階層を分けることができます。例えば、「営業部」の中に「1課」と「2課」がある場合には、以下のように階層を分けることで、「営業部」「1課」「2課」のそれぞれの結果を閲覧可能です。

営業部

 ∟1課

 ∟2課

グループはファイルをインポートすることで一括作成が可能です。前もってグループ作成用のファイルを作成されたい方はこちらのテンプレートを用いてご用意ください。

<記入方法>

group_id:新規作成する場合は空白

group_code:各部署の管理番号(任意)   

group_full_name:グループの名称(階層は以下のように「/」を用いてください)

営業部 →「営業部」 

 ∟1課 →「営業部/1課」

 ∟2課 →「営業部/2課」

▼ 属性(役職・職種・雇用区分)

すぐにご利用いただけるよう、いくつかの役職・職種・雇用区分を初期設定しております。詳細はこちらをご覧ください。

これらは各社様の体制に合わせて名称変更が可能です。変更をご希望の場合には、どのように変更するかをご検討ください。変更自体はWevox画面上で可能です。

3. メンバーデータの準備する

「どのような情報を登録するか」「どのようなグループ・役職・職種・雇用区分を登録するか」が決まったら、メンバーデータの準備を行います。

メンバーデータは、ファイルでの一括作成が可能です。まずはテンプレートをこちらからダウンロードしましょう。ファイルの記載方法は以下をご参照ください。

以上で、メンバーデータの準備は完了です。これからアカウントが発行される方は、Wevoxからの連絡をお待ちください。


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