0. はじめに
Wevoxで使用するメンバーデータには、お名前のみでなく所属グループや職種、役職などを登録することができます。登録したデータを元に、スコアの集計が可能です。
メンバー作成の前に、「どのようなデータを登録するのか」「そのために必要な情報は何か」のイメージを膨らませ、スムーズにWevoxの運用をスタートさせましょう!
初期設定にあたっては以下の資料・動画もご用意しておりますので、ぜひ、参考にしてください。
▼ 初期設定方法のご案内資料(アカウント発行前はP11を除く、P1~20までが対象)
▼ 初期設定方法の動画(アカウント発行前は~19:31までが対象)
ファイルのテンプレートは以下よりダウンロード可能です。
▼Wevox Adminのグループ作成ファイルテンプレート
▼Wevox Adminのメンバー作成ファイルテンプレート
1. メンバーデータに登録できる項目
Wevoxの用いるメンバーデータには、以下の項目が登録できます。
・メールアドレス
・氏名(姓/名)
・従業員コード
・グループ
・属性(役職・職種・雇用区分)
・性別
・誕生日
・入社日
・新卒/中途
・等級
・ラベル
・言語設定
・メモ
Wevoxではサーベイをご登録のメールアドレスに送付しますので、メールアドレスは必須項目です。それ以外の項目は任意でご登録いただけます。各社様の運用方針に合わせてご検討ください。
メールアドレスをお持ちでない方は、以下のルールを参考にダミーアドレスをご利用ください。ダミーアドレスの場合にはメールでのサーベイ送付ができないため、他の回答方法をご用意しております。(詳しくはこちら)
<ダミーアドレスの作成方法>
survey+[ ]@wevox.io の[ ]の部分に【貴社名】と【任意の番号】をお入れ下さい。
株式会社アトラエ(Atrae)の場合の例
Aさん:survey+atrae10001@wevox.io
Bさん:survey+atrae10002@wevox.io
Cさん:survey+atrae10003@wevox.io
※「+」も必要ですので、ご注意ください。
2. グループ・属性(役職・職種・雇用区分)の準備
グループ・役職・職種・雇用区分は各社様にてカスタマイズすることができます。以下を参考に、どのようにカスタマイズするのかをご検討ください。詳細はこちらをご確認ください。
▼ グループ
グループは階層を分けることができます。例えば、「営業部」の中に「1課」と「2課」がある場合には、以下のように階層を分けることで、「営業部」「1課」「2課」のそれぞれの結果を閲覧可能です。
営業部
∟1課
∟2課
グループはファイルをインポートすることで一括作成が可能です。前もってグループ作成用のファイルを作成されたい方はこちらのテンプレートを用いてご用意ください。
<記入方法>
group_id:新規作成する場合は空白
group_code:各部署の管理番号(任意)
group_full_name:グループの名称(階層は以下のように「/」を用いてください)
営業部 →「営業部」
∟1課 →「営業部/1課」
∟2課 →「営業部/2課」
▼ 属性(役職・職種・雇用区分)
すぐにご利用いただけるよう、いくつかの役職・職種・雇用区分を初期設定しております。詳細はこちらをご覧ください。
これらは各社様の体制に合わせて名称変更が可能です。変更をご希望の場合には、どのように変更するかをご検討ください。変更自体はWevox画面上で可能です。
3. メンバーデータの準備する
「どのような情報を登録するか」「どのようなグループ・役職・職種・雇用区分を登録するか」が決まったら、メンバーデータの準備を行います。
メンバーデータは、ファイルでの一括作成が可能です。まずはテンプレートをこちらからダウンロードしましょう。ファイルの記載方法は以下をご参照ください。
以上で、メンバーデータの準備は完了です。これからアカウントが発行される方は、Wevoxからの連絡をお待ちください。
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