Wevoxのサービスをご利用いただくには、Wevox Adminにてメンバーの作成が必要です。まずは、メンバーデータを作成する前に、事前準備として検討しておくべき項目についてご案内します。

▼ メンバーデータ作成前に登録が必要な項目

グループ・職種・役職・雇用区分は各社様にてカスタマイズすることができます。

▼ 初期設定に関する資料・動画

Wevoxでは「グループ」を登録することで、

が可能になります。

また、グループは階層を分けることができます。例えば、「営業部」の中に「1課」と「2課」がある場合には、以下のように階層を分けることで、「営業部」「1課」「2課」のそれぞれの結果を閲覧可能です。

営業部

　∟1課

　∟2課

グループはファイルをインポートすることで一括作成が可能です。詳細はこちらをご確認ください。

Wevoxではグループ以外にもメンバー一人ひとりに「属性」を紐づけることができます。 属性を設定しておくことにより、属性でのスコアの確認や比較ができるようになります。 属性に登録できる内容は、職種名が24個、役職名11個、雇用区分9個までとなります。

Wevoxでは、属性をすぐにご利用いただけるよう、いくつかの職種・役職・雇用区分を初期設定しています。詳細はこちらをご覧ください。

これらは各社様の体制に合わせて名称変更が可能です。名称変更をご希望の場合には、どのように名称変更するかをご検討ください。名称変更自体はWevox画面上で可能です。

「グループ」や「属性」の設定が完了したら、実際にメンバーを作成していきます。 登録方法は「個別作成」と「一括作成」が選べます。

Wevoxの用いるメンバーデータには、以下の項目が登録できます。

Wevoxではサーベイをご登録のメールアドレス宛てに送付しますので、メールアドレスは必須項目です。それ以外の項目は任意でご登録いただけます。各社様の運用方針に合わせてご検討ください。

メールアドレスをお持ちでない方は、以下のルールをご参考にダミーアドレスをご利用ください。ダミーアドレスの場合にはメールでのサーベイ送付ができないため、他の回答方法をご用意しております。詳細はこちらをご確認ください。

「どのような情報を登録するか」「どのようなグループ・職種・役職・雇用区分を登録するか」が決まったら、メンバーデータの準備を行います。

メンバーデータは、ファイルでの一括作成が可能です。まずはテンプレートをこちらからダウンロードしましょう。ファイルの記載方法は以下をご参考ください。

以上で、メンバーデータの準備は完了です。これからアカウントが発行される方は、Wevoxからの連絡をお待ちください。