この操作ができるサービス:Wevox Admin
この操作ができる人:オーナー
この操作でできること:
「閲覧権限」の削除方法をご案内します。閲覧権限の付与については、こちらの記事をご参考ください。
「プラン適用」画面から削除する方法
Wevox Admin「プラン適用」画面にて、閲覧権限を削除したいメンバーを開く
対象者の「権限」タブを開く
「閲覧権限(エンゲージメントのみ)」をクリック
画面右側に表示された権限設定画面の中で、削除したいグループ名右側にあるゴミ箱マークをクリック
実行確認画面が表示されるので、問題なければ「削除」をクリック
「グループで管理」から削除する方法
Wevox Admin>権限>「グループで管理」画面から、閲覧権限者の見直しをしたいグループを開く
「閲覧権限(エンゲージメント閲覧のみ)を持つメンバー」をクリック
表示されたメンバーの中で、権限を削除したい方のお名前の右側にあるゴミ箱マークをクリック
実行確認画面が表示されるので、問題なければ「削除」をクリック
ファイルで一括削除する方法
「権限をファイルで一括更新する方法」を用いることで、特定の閲覧権限を一括削除することも可能です。
ファイルでの一括更新では、エクセルファイルにメールアドレスとグループフルネームを記載して、アップロードします。
各メンバーに付与されていた閲覧権限が、エクセルファイルのgroup_full_nameとして記載されていない場合、該当するグループの閲覧権限は削除されます。
この機能を活用して、以下のようにファイルを作成することで、不要な閲覧権限を一括削除することが可能です。
特定のメンバーから全ての閲覧権限を削除したい場合:
mail_address
はそのまま残し、group_full_name
のセルを空白にする
一部のグループの閲覧権限のみを削除したい場合:
group_full_name
の行に必要なグループのみを残し、不要なグループは削除する
一括更新の具体的な手順は「権限をファイルで一括更新する方法」をご参照ください。
注意事項
権限管理に登録されている「ファイル一括更新ページへ」という表示がある権限のみが、本機能で適用可能な権限です。
操作前に「ファイル一括更新ページへ」の表示がある権限の設定状況をご確認ください。