対象のプラン・オプション:チームサクセスプラン
対象のサービス:Wevox Admin(アドミン)
この操作ができる人(権限):オーナー
はじめに
「権限管理」の機能を利用することで、「エンゲージメントサーベイと同じ範囲でカスタムサーベイの閲覧権限を付与する」ことが可能です。本記事では、上記のケースに絞って、操作方法について記載します。
カスタムサーベイの閲覧権限は、エンゲージメントサーベイと同じ範囲でのみ付与できます。
以下の流れで進みます。
「閲覧権限(エンゲージメント閲覧のみ)」の権限を付与する方法
「閲覧権限(エンゲージメント閲覧のみ)」の付与には、4つの方法があります。各方法の操作手順は、リンク先の記事をご確認ください。
閲覧権限を一括で付与する場合
ルールで付与する:詳細は、[権限の「ルールで一括更新」の使い方]をご確認ください。
ファイルで付与する:詳細は、[閲覧権限をファイルで一括付与・更新する方法]をご確認ください。
閲覧権限を1人ずつ付与する場合
メンバーを起点に付与する:詳細は、[A:"メンバー"メニューからの設定方法]をご確認ください。
グループを起点に付与する:詳細は、[B:"グループ"メニューからの設定方法]をご確認ください。
閲覧権限を付与する際の注意事項
すでに付与したい範囲(グループ)で権限を付与している場合は、この手順は不要です。
「閲覧権限(エンゲージメント閲覧のみ)」の権限名は編集できます。権限名を編集している場合は、別の名称で表示されます。
「閲覧権限(エンゲージメント閲覧のみ)」の権限を、カスタムサーベイ結果も閲覧可能な権限へ更新する方法
「権限管理」から、カスタムサーベイ結果も閲覧可能な権限へ更新する場合は、以下の手順で操作します。詳細は、[「権限管理」とは]をご確認ください。
アドミン「権限」画面を開く
「閲覧権限」を選択する
「閲覧権限の作成・編集」をクリックする
「閲覧権限(エンゲージメント閲覧のみ)」の鉛筆マークをクリックする
カスタムサーベイ結果も閲覧可能な権限へ更新する
差分を確認する
「更新」ボタンをクリックする
更新が完了したことを確認する
更新を開始すると、「更新中です。」というステータスが表示されます。
ステータスが「〜〜に更新しました。」に変わったら、更新完了です。更新には時間がかかることがあります。
上記の操作が完了すると、[「閲覧権限(エンゲージメント閲覧のみ)」の権限を付与する方法]で権限を付与したメンバー全員が、それぞれの権限範囲(グループ)でカスタムサーベイ結果も閲覧できるようになります。
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