À quoi ça sert ?
Chaque vente en caisse génère un numéro de ticket unique. Wineriz vous permet de personnaliser le format de cette numérotation pour qu'elle corresponde à vos habitudes ou aux exigences de votre comptable : préfixe, ordre des éléments, nombre de chiffres du compteur, etc.
Avant de commencer
Vous devez avoir les droits d'administration ou de gestion des points de vente.
Si vous changez la numérotation en cours d'activité, les anciens tickets conservent leur ancien numéro — seuls les nouveaux tickets utiliseront le nouveau format.
Comment faire
Depuis l'écran d'accueil de la caisse, cliquez sur le crayon à côté de votre terminal pour le modifier.
Descendez jusqu'à la section Numérotation des tickets de caisse.
Configurez les éléments suivants :
Racine / Préfixe : le texte de début de votre numéro (par exemple : « TIK », « CAI », « PDV »).
Compteur : le numéro de départ pour la séquence (par exemple : 1, 100, 1000).
Longueur du compteur : le nombre de chiffres (3, 4, 5 ou 6). Par exemple, avec 4 chiffres : 0001, 0002, 0003…
Séparateur : le caractère entre chaque élément (tiret -, underscore _, point . ou espace).
Ordre d'affichage : choisissez l'agencement des éléments parmi les options proposées, par exemple :
Racine - Date - N° PDV - Compteur →
TIK-270326-01-0001Racine - N° PDV - Date - Compteur →
TIK-01-270326-0001
Composants de date : cochez les éléments à inclure (Jour, Mois, Année) et choisissez le format de l'année (2 ou 4 chiffres).
Numéro de terminal : un identifiant numérique pour distinguer vos différents terminaux dans la numérotation.
Un aperçu du format s'affiche au fur et à mesure de votre configuration.
Cliquez sur Enregistrer.
Points importants à retenir
La numérotation est séquentielle et continue — elle ne revient jamais en arrière, conformément à la certification NF525.
Chaque terminal a sa propre numérotation. Si vous avez plusieurs caisses, elles ne se chevauchent pas grâce au numéro de terminal.
Modifier le compteur de départ ne supprime pas les anciens tickets — la séquence reprend à partir de la nouvelle valeur.
Choisissez un format lisible et cohérent dès le départ pour éviter de changer en cours d'année.
Et ensuite ?
Vos prochaines ventes utiliseront le nouveau format de numérotation. Pensez à vérifier sur votre premier ticket que le résultat correspond à vos attentes.
Questions fréquentes
Comment je personnalise les numéros de mes tickets de caisse ?
Modifiez votre terminal, descendez à la section Numérotation des tickets, puis configurez le préfixe, le compteur, le séparateur et l'ordre d'affichage.
Est-ce que je peux remettre le compteur à zéro en début d'année ?
Vous pouvez modifier le compteur de départ, mais attention : la numérotation doit rester séquentielle pour la conformité NF525. Parlez-en à votre comptable avant de réinitialiser.
J'ai deux caisses, est-ce que les numéros vont se mélanger ?
Non. Chaque terminal a son propre numéro de terminal et son propre compteur, ce qui garantit des numéros uniques même avec plusieurs caisses.
Quel format recommandez-vous ?
Un format courant est : Racine-Date-N°PDV-Compteur avec un compteur à 4 chiffres, par exemple TIK-270326-01-0001. C'est lisible et facilement triable.