⚠️ Il est préférable de le mettre en place au moment de la nouvelle campagne viticole. Une fois la DAI réalisée, vous êtes alors sûr d'avoir les bons stocks.
Dans le cas où vous mettez l'interconnexion en place en cours de campagne viticole : pour que la DRM puisse être transmise, il faudra que les stocks de début de mois des produits et capsules sur Wineriz soient exactement les mêmes que ceux présents sur DematVin, y compris pour les mentions valorisantes.
1 ÈRE ÉTAPE : Paramétrer votre compte
Paramètres > Articles > Inventaire > Paramètres > Type de DRM
⚠️ N’oubliez pas d’entrer votre numéro d’accise ⚠️ (Paramètres > Informations > Informations légales)
⚠️ Veiller à compléter les informations relatives à la DRM dans vos entrepôts.⚠️
Configurez le type de DRM BIVB dans Articles > Entrepôts > Sélectionner l'entrepôt > DRM.
⚠️ Assurez-vous que tous vos produits aient le bon code INAO. Cette étape est très importante. Elle permet de répartir vos produits sur les bonnes colonnes de la DRM.
⚠️ Si vous ne disposez pas de code INAO, vous devrez renseigner le libellé fiscale. À noter que si ce dernier est renseigné dans la fiche article, il prévaudra sur le code INAO.
Il est nécessaire de compléter chaque case où l’annotation DRM apparaît en orange. (Voir la capture d’écran juste en dessous)
Comment faire
Configurez le type de DRM CIEL dans Articles > Entrepôts > Sélectionner l'entrepôt > DRM.
⚠️ Assurez-vous que tous vos produits aient le bon code INAO. Cette étape est très importante. Elle permet de répartir vos produits sur les bonnes colonnes de la DRM.
⚠️ Si vous ne disposez pas de code INAO, vous devrez renseigner le libellé fiscale. À noter que si ce dernier est renseigné dans la fiche article, il prévaudra sur le code INAO.
Il est nécessaire de compléter chaque case où l’annotation DRM apparaît en orange. (Voir la capture d’écran juste en dessous)
Comment faire
Allez dans Articles > Mouvements > Exports > Exporter ma DRM (BIVB).
Entrez la période, l'entrepôt et exportez.
La DRM se présente comme ceci :
Il suffit de faire un clique droit > Enregistrer sous
2 ÈME ÉTAPE : Générer votre DRM depuis Wineriz
Allez dans Articles > Mouvements > Exports > Exporter ma DRM (CIEL).
Entrez la période, l'entrepôt et exportez.
La DRM se présente comme ceci :
Il suffit de faire un clique droit > Enregistrer sous
Vous pourrez ensuite y déposer votre DRM
‼️ Vous ne pourrez plus faire de mouvement de stocks sur le mois ou antérieurs au mois en question. ‼️
3 ÈME ÉTAPE : Mise en place de l’interconnexion
Une fois votre compte Wineriz correctement paramétré :
Contactez le BIVB afin de les informer que vos DRM seront désormais transmises via Wineriz.
🔹 Important : Une fois l’interconnexion demandée, la saisie manuelle de votre DRM dans DematVin ne sera plus possible. La transmission s’effectuera exclusivement via Wineriz.
🔹 Déclaration par millésime : La déclaration de vos vins s’effectue par millésime. Cette option ne peut ni être activée ni désactivée.
Après la mise en place de l’interconnexion, la création de nouveaux produits et appellations dans DematVin devient automatique. Ils seront générés lors de la transmission de votre DRM, sans action supplémentaire de votre part.
⚠️ Attention : Veillez à ne clôturer la DRM qu’une fois celle-ci validée sur l’interpro. ⚠️
‼️ Erreurs courantes ‼️
Le message d'erreur provient de votre interprofession et n'est pas généré par Wineriz.
Afin d’identifier l’origine du problème, veuillez vérifier les points suivants :
S'agit-il de votre première transmission de DRM ?
Si oui, avez-vous complété l’ensemble des éléments mentionnés en introduction de cette documentation ?
Votre type de compte est-il correctement paramétré ? (Menu Paramètres > Mon compte).
Avez-vous renseigné les codes INAO pour chacun de vos produits ?
Si vous déclarez des mentions valorisantes, celles-ci sont-elles bien indiquées sur vos fiches produits ?
Vos stocks de début de mois correspondent-ils aux stocks de fin de mois de votre dernière DRM pour l’ensemble des éléments concernés (vins, capsules, lies, etc.) ?
Avez-vous vérifié l'absence de stocks négatifs dans la DRM que vous tentez de transmettre ?
En cas de mouvement de stocks (envoi pour travail à façon, destruction de produit, etc.) :
Un commentaire précisant le mouvement a-t-il bien été ajouté ?
Si le mouvement est soumis à DAE, le numéro de DAE est-il renseigné ?
Si vous avez réalisé une vente en vrac à un professionnel :
Le numéro de contrat est-il bien indiqué lorsque la vente le requiert ?
🔁 DRM automatique : attention aux produits avec deux statuts fiscaux !
Si vous vendez un même vin sous deux statuts différents (ex : acquitté et suspendu), il est indispensable de créer deux stocks distincts dans Wineriz.
👉 Pourquoi ?
Parce que la DRM Ciel attend un stock de début et un stock de fin par référence produit, sans distinguer les types de statuts fiscaux.
Cela signifie qu’un seul stock mélangeant les deux statuts rend impossible l'automatisation fiable de votre déclaration.
✅ En séparant vos stocks (ex : "Cuvée XYZ - acquitté" et "Cuvée XYZ - suspendu"), vous assurez une DRM automatique conforme et sans erreur.