Pourquoi cet article ?
La réforme de la facturation électronique rend obligatoire, pour toutes les entreprises assujetties à la TVA, l'émission et la réception des factures B2B au format électronique, via une Plateforme Agréée (PA) par l'administration fiscale.
Wineriz s'intègre à Pennylane, Plateforme Agréée immatriculée, pour vous permettre de rester en conformité sans quitter votre tableau de bord.
Cet article vous guide, écran par écran, pour :
Vérifier vos informations de facturation dans Wineriz ;
Créer ou connecter votre compte Pennylane depuis Wineriz ;
Finaliser votre inscription à la Plateforme Agréée Pennylane.
La plupart des vignerons (TPE/PME) devront recevoir dès septembre 2026 et émettre à partir de septembre 2027. Anticipez : créez votre compte dès maintenant.
⚠️ Pré-requis : seul le propriétaire du compte peut activer la facturation électronique.
Étape 1 : Vérifiez d'abord vos informations de facturation
Ne sautez pas cette étape. Lors de la création de votre compte, Wineriz pré-remplit automatiquement le formulaire Pennylane avec les informations de votre établissement et de votre compte. Si une donnée est erronée, votre facture pourra être rejetée ou votre inscription bloquée. Vérifiez donc avant de commencer.
Informations à vérifier
➡️ Dans Paramètres > Facturations :
SIRET / SIREN
N° TVA
Code NAF
Adresse du siège
➡️ Dans Paramètres > Gestion du compte :
E-mail du dirigeant/ propriétaire
Téléphone mobile du dirigeant/ propriétaire
Étape 2 : Ouvrez la page Facturation Electronique
Dans le menu latéral, dépliez la rubrique Pré-comptabilité.
Cliquez sur Facturation électronique.
Vous avez le choix entre plusieurs Plateformes Agréées pour la réception et l'émission de vos factures. Cliquez sur Pennylane, notre PA partenaire :
Vous arrivez sur une page présentant la réforme et deux boutons :
Cliquez sur le bouton correspondant à votre situation pour être guidée :
👉 Si vous ne voyez pas l'entrée Facturation électronique, c'est probablement que vous n'êtes pas connecté en tant que propriétaire.
Étape 3 : Vous n'avez pas encore de compte Pennylane
Cliquez sur « Je n'ai pas de compte Pennylane ». Un assistant en 2 étapes s'ouvre (les champs sont déjà pré-remplis grâce à l'Étape 1).
Étape 3.1 : Vérifiez les coordonnées et informations de l'entreprise
Vérifiez : Nom, Prénom, Email, Numéro de téléphone. C'est les coordonnées de la personne qui recevra l'email d'invitation et qui pourra valider l'ouverture du compte.
Cliquez sur Suivant.
Vérifiez maintenant : Nom de l'entreprise, SIREN, Code NAF, Adresse, Code postal, Ville.
Cliquez sur Valider.
Un message confirme : « Votre demande a bien été enregistrée, vérifiez vos emails ». Un email d'invitation est envoyé sur l'adresse e-mail renseignée pour finaliser l'ouverture du compte.
Étape 3.2 : Finalisez l'inscription côté Pennylane
Depuis l'email d'invitation ou le bouton « Finaliser l'inscription à la plateforme agréée », le propriétaire termine la procédure sur Pennylane.
Prévoyez une pièce d'identité en cours de validité et votre téléphone mobile.
Suite des étapes :
Consultez vos emails, ouvrez l'email intitulé "Pennylane - Vérifiez votre adresse e-mail" et cliquez sur "Activer le compte" :
Vous êtes redirigé sur l'interface Pennylane. Créez votre futur mot de passe de connexion :
Activez la double authentification (2FA), c'est une mesure de sécurité obligatoire :
Votre compte est sécurisé grâce à la double authentification, cliquez sur le bouton "Continuer sur Pennylane" :
Acceptez les Conditions Générales de Ventes et d'Utilisation afin de pouvoir utiliser Pennylane, et cliquez sur "Accepter et Continuer" :
Plus que quelques étapes ! Choisissez si vous souhaitez recevoir et/ou émettre vos factures avec la Plateforme Agréée Pennylane :
Complétez ou vérifiez le SIREN de votre société :
Sélectionnez le représentant légal de la société et indiquez sa date de naissance :
Authentifiez-vous en choisissant d'obtenir un code de sécurité par email ou par téléphone, puis rentrez le code reçu pour continuer :
Munissez vous d'une pièce d'identité du représentant légal de la société.
⚠️ Le document doit être en cours de validité (carte d'identité ou passeport).
Seuls les formats JPG, PNG ou PDF sont acceptés.
Cliquez sur "Continuer" :
Cliquez sur "Ajouter vos documents ici" pour déposer la pièce d'identité (cela ouvrira votre explorateur de fichier) :
✅ Votre document est accepté ! Cliquez sur Continuer.⛔ Votre document est rejeté. Visualisez le message d'erreur de Pennylane, ils vous indiqueront la raison de ce rejet (document flou, document non visible dans son intégralité, document expiré, document au nom d'une autre personne...).
Déposez un nouveau document pour pouvoir continuer.
Votre identité est maintenant vérifiée !
Cochez les champs obligatoires pour accepter les Conditions Générales et pour choisir Pennylane comme Plateforme Agréée, puis cliquez sur "Confirmer l'activation" :
⚠️ Cette étape peut prendre quelques instants. Patientez sans fermer la fenêtre.
Pennylane est officiellement votre Plateforme Agréée !
Vous pouvez cliquez sur "Continuer sur Pennylane" ou fermer cette page et retourner sur votre compte Wineriz.
De retour dans votre compte Wineriz, rendez-vous dans Pré-comptabilité › Facturation électronique.
Cliquez sur "Connecter mon compte avec Pennylane" :
Vous êtes redirigé vers Pennylane pour autoriser la connexion entre Wineriz et votre compte (connexion sécurisée OAuth). Une fois l'autorisation accordée, vous revenez automatiquement dans Wineriz, connecté.
Étape 4 : Vous avez déjà un compte Pennylane
Cliquez sur « J'ai déjà un compte Pennylane ».
Vous êtes redirigé vers Pennylane pour autoriser la connexion entre Wineriz et votre compte (connexion sécurisée OAuth). Une fois l'autorisation accordée, vous revenez automatiquement dans Wineriz, connecté.
Étape 5 : C'est actif : retrouvez vos factures dans Wineriz
Une fois le compte activé et connecté, la page Pré-comptabilité › Facturation électronique affiche directement :
vos factures clients avec leur statut "d'e-invoicing" (Envoyée, Acceptée, Refusée…) ;
vos factures fournisseurs (si le module Achats est actif), avec la possibilité de créer une commande d'achat en un clic.
Utilisez le bouton Actualiser pour synchroniser les dernières factures.
Questions fréquentes
Suis-je obligé de passer par une Plateforme Agréée ?
Oui. Dès le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA doit avoir désigné une Plateforme Agréée pour recevoir ses factures électroniques.
J'ai déjà une Plateforme Agréée, est-ce que je peux basculer sur celle de Pennylane via Wineriz ?
Si vous aviez déjà une autre Plateforme Agréée, vous pourrez demander la portabilité directement depuis votre compte Pennylane une fois connecté (voir Etape 3).
Pourquoi vérifier mon SIRET, mon NAF et mes coordonnées avant de commencer ?
Parce que Wineriz pré-remplit le formulaire Pennylane avec ces données, ensuite transmises à l'administration. Une donnée erronée peut faire rejeter une facture ou bloquer votre inscription.
Je ne vois pas l'entrée « Facturation électronique » dans l'onglet "Pré-Comptabilité".
Vérifiez que vous êtes bien connecté en tant que propriétaire. En cas de doute, contactez le support Wineriz.
Que se passe-t-il si je ne suis pas en conformité ?
Des factures non conformes peuvent être rejetées, avec un risque de pénalités fiscales et de remise en cause de la déduction de TVA.
Besoin d'aide ? L'équipe support Wineriz vous accompagne depuis le chat en ligne ou via support@wineriz.com !