Evidentiranje internih zabilješki

U WizardLab-u imate mogućnost da upišete, odnosno evidentirate i interne zabilješke o događajima, a to je nerijetko i zahtjev po laboratorijskim standardima i dio je audit procesa.

Kao i komentare/napomene koje se upisuju sa istog panela, interne zabilješke je moguće dodati na nivo cijele prijave, uzorka ili pojedinačne analize.

Bitna razlika je i to da su interne zabilješke za razliku od napomena uvijek interni zapis. Dakle, nije ih moguće prikazati na nalazu.

Uvođenjem internih napomena, sada u WizardLab-u imate jedno centralizovano mjesto za pregled svih bitnih internih informacija o neusaglašenostima, komunikaciji sa pacijentom, te procesnim izmjenama.

Pokažimo na kratkim primjerima kako da dodate svaki od ovih zapisa:

Dakle, za neku od prijava ćemo otvoriti dio za upis komentara te odabrati opciju "Telefonski poziv", te ćemo odmah odabrati da se radi o upisu za nivo cijele prijave.

Kao što vidimo sada imamo polja označena crvenom zvijezdom, što ukazuje na to da su obavezna za upis.

Sada ćemo odabrati, odnosno upisati podatke o tome kome je upućen poziv, razlog, te opcionalno možemo unijeti i kratak opis razgovora.

Time smo dodali zapis o obavljenom telefonskom pozivu, i spašeni zapis sadrži osnovne podatke te je kao što smo naveli interni zapis.

Dakle, od dodatnih opcija imamo samo opciju da izmjenimo ili uklonimo ovaj zapis.

Po istom principu, možete dodati i zapis o primjećenoj neusaglašenosti.

Dakle, odaberemo opciju "Nesukladnost"

I nakon odabira nivoa promjene, imamo i obavezna polja upisa razloga, intenziteta nesukladnosti, te opcionalno upis popravne radnje

Ovdje imate opciju odabira jednog od 3 predefinisana intenziteta neusaglašenosti:

Nakon što upišemo sve obavezne podatke, i kliknemo na snimi, ovaj zapis će se kao i tel. poziv spasiti kao interni zapis u laboratoriji.

U slučaju kada se ponovo radi verifikacija nalaza, koristi se ova opcija, odnosno upis.

Kod ovog zapisa obavezno je navesti razlog, kao naravno i nivo promjene (prijava, uzorak, analiza).

Ispod toga, slobodni upis teksta omogućava unos dodatnih detalja.

Naravno, kao i nesukladnost, ovaj zapis je interan, odnosno ne prikazuje se na nalazu.

Podaci o uputstvu: