U dijelu administracije laboratorija, imamo mogućnost pregleda kao i dodavanja, odnosno definisanja novih kontrola.
Da bi pristupili administraciji laboratorije, idemo na sidebar lijevo i odaberemo opciju “Postavke laboratorija”.
Na stranici administracije laboratorija kliknemo na dio “Kontrole kvaliteta".
U ovom dijelu vidimo listu svih kontrola koje imamo trenutno definisane u našem laboratoriju.
Svaku od kontrola možemo otvoriti, izmjeniti ili deaktivirati.
Ove opcije ćemo pojasniti kasnije na primjeru gdje ćemo dodati jednu novu kontrolu i podesiti je.
Da bismo sada dodali novu kontrolu, idemo na opciju “Dodaj kontrolu”
U novom prozoru sada imamo mogućnost da upišemo podatke o novoj kontroli
Prvo ćemo upisati naziv kontrole, te zatim odabrati i analizator. Ovdje je bitno napomenuti da će vam se na listi ponuditi svi analizatori koje ste imate u sistemu.
Kada smo upisali naziv analize i odabrali analizator, potrebno je na ovom koraku da označimo i koja od Westgardovih pravila želimo da aktiviramo, odnosno pratimo za kontrolu.
Primjetite pored naziva pravila, da imamo i ikonicu za dodatni info, pa ako kliknemo na neku od njih vidimo dodatno pojašnjenje pravila.
Sva pravila koja želimo da koristimo, aktiviramo tako što kliknemo na slajder, dok ne bude uključen, odnosno obojen plavom bojom. U ovom primjeru aktivirat ćemo prva dva pravila praćenja.
Nakon ovoga, kliknemo na dugme “Snimi podatke” u donjem desnom uglu ekrana
Sada ćemo vidjeti da je snimljena kontrola, da ima naziv, odabran analizator, kao i pravila za praćenje.
Preostaje nam da dodamo nivoe i analize.
Da bi dodali novi nivo, idemo na opciju “Dodaj novi nivo”
U novom prozoru sada odaberemo nivo (1,2,3), upišemo broj lota i datum isteka. Ova polja kraj sebe imaju crvenu zvijezdicu, što znači da je upis ovih vrijednosti obavezan kako bi se mogao snimiti novi nivo.
Kada smo upisali ove podatke, preostaje nam da dodamo analizu, ili više njih te definišemo za njih vrijednosti.
Za dodavanje analize kliknemo na dugme "+Dodaj pretrage" i onda nam se otvori panel na lijevoj strani ekrana gdje imamo listu svih analiza uvezanih na odabrani analizator, te sa liste označimo analize koje želimo dodati.
Ovdje imamo i polje za pretragu analiza, a kada jednom odaberemo analizu, možemo je uvijek ukloniti sa kontrole klikom na "X" kraj analize.
Sada kada smo dodali analize koje želimo za nivo 1, u ovom slučaju dodali smo samo jednu analizu i za nju ćemo da upišemo i podatke o vrijednostima.
Napomena:
Obavezan je upis vrijednosti u polja Ciljana vrijednost i SD, a to je označeno crvenom zvijezdicom pokraj polja. Dakle, nećete moći snimiti pretragu bez upisa ovih vrijednosti.
Kada smo zadovoljni upisom vrijednosti i devijacija, kliknemo na dugme “Snimi podatke” i nakon toga vidimo snimljen nivo 1 za našu kontrolu.
Ako ipak želimo da dodamo još analiza za ovaj nivo, kliknemo na dugme za dodatne opcije nivoa i ovdje odaberemo opciju "Uredi nivo".
Ovdje možemo ne samo dodati nove pretrage nego izmjeniti sve podatke za ovaj nivo, kao što je datum isteka, lot, itd.
Nove analize dodajete kao što je već pokazano na primjeru analize koju smo dodali, postupak je uvijek isti.
Na slici iznad vidimo da imate tu i opciju "Deaktiviraj" za deaktivaciju nivoa ukoliko se neće raditi. Kada je deaktiviran nivo, prikazan je simbol da je deaktivirano, te ako želite ponovo da aktivirate ovaj nivo kontrole kliknete ponovo na dugme koje će tada imati naziv "Aktiviraj"
Kada smo dodali prvi nivo kontrole, možemo klikom na dugme "Dodaj novi nivo" dodati nivo 2, nivo 3, onoliko nivoa koliko je potrebno.
Kada ste to uradili imate ponovo upis podataka o novom nivou, .gdje ćete navesti da se radi o nivou 2, te unijeti datum isteka, broj lota i naziv programiranja.
Klikom na nivo otvaraju se detalji nivoa sa dodanim analizama i upisanim vrijednostima, i kao što vidite, svaki nivo je obilježen odgovarajućom bojom.
I na kraju, ostaje da pojasnimo dodatne opcije za cijelu kontrolu, a to su:
uredi podatke
deaktiviraj
Dakle, klikom na dugme "Uredi podatke" imate mogućnost da izmjenite osnovne podatke o kontroli, a to su naziv, analizator, kao i da dodate ili uklonite neko od pravila za praćenje odstupanja za ovu kontrolu.
Naravno, kada uradite izmjene, kliknite na dugme "Snimi promjene" ako želite da se izmjene primjene za kontrolu.
I ostaje nam dugme "Deaktiviraj" koje služi za deaktivaciju cijele kontrole, a prethodno smo imali i opciju deaktivacije i za svaki nivo zasebno. Ovdje deaktiviramo sve nivoe jednim klikom.
Deaktiviranje analize radite klikom na dugme za dodatne opcije na kontroli i onda odaberete "Deaktiviraj". Sistem će pitati da potvrdite odabir i nakon toga će kontrola biti deaktivirana uz prikazan simbol za pauzu kao i tekstualni opis.
Kontrolu uvijek možete i aktivirati klikom ponovo na dugme za dodatne opcije i sada odabirom opcije "Aktiviraj".
Time smo završili postupak dodavanja, odnosno definisanja kontrola.