Verzija 26.5 donosi jedno od najvećih funkcionalnih proširenja WizardLab-a do sada, sa fokusom na bolju preglednost, veću kontrolu procesa i efikasniji rad laboratorije.

Nove funkcionalnosti neće automatski promijeniti vaš postojeći način rada, ali vam donose nove mogućnosti i opcije za dodatna prilagođavanja prema potrebama vaše laboratorije.

U nastavku donosimo pregled svih novosti, uz kratka objašnjenja i linkove ka detaljnim člancima za svaku funkcionalnost.

Ako vam bude potrebna pomoć oko podešavanja, implementacije ili dodatnih objašnjenja, naš tim korisničke podrške vam stoji na raspolaganju...

Napomena: Dostupnost određenih funkcionalnosti može zavisiti od trenutne konfiguracije sistema, aktivnih integracija i WizardLab paketa koji koristi vaša laboratorija.

Elektronske privole omogućavaju digitalno potpisivanje i automatsko arhiviranje saglasnosti pacijenata.

Privola ili saglasnost je dokument kojim osoba/pacijent potvrđuje da je upoznata i saglasna sa uslovima definisanim prilikom prijema u laboratoriji.

Dokument se potpisuje elektronski, nakon čega se potpisana privola automatski čuva u laboratorijskom kartonu osobe unutar WizardLab-a.

Sadržaj može biti prilagođen potrebama vaše laboratorije i može sadržavati različite tekstove, uslove i informacije na koje pacijent pristaje.

Pojedini dijelovi privole mogu biti dinamički povezani sa funkcionalnostima sistema, dok drugi mogu biti definisani kao statički sadržaj.

Sve detalje o privolama i načinu njihovog korištenja možete pronaći klikom na link ovdje.

Napomena: Korištenje privola aktivira se kroz podešavanja računa laboratorije, gdje je moguće definisati i izgled, sadržaj i ponašanje same privole.

Redizajniran je i prozor za odabir na prijavi pacijenta.

Kao i do sada, prozor prikazuje analize, grupe i usluge dostupne u vašem laboratoriju ali novi prikaz omogućava pregled većeg broja stavki istovremeno.

Dodatno i ono što donosi unaprijeđenje u ovom dijelu je činjenica da sada osim fiksnih kategorija (analize, grupe, usluge) možete kreirati i dodatne kategorije po vlastitim preferencijama.

Na taj način možete prilagoditi prikaz i organizaciju odabira prema potrebama vaše laboratorije i tako optimizovati proces prijave pacijenata.

Detaljnije informacije o ovoj funkcionalnosti i podešavanju kategorija za odabir možete pronaći u uputstvu klikom na link ovdje ovdje.

Interni indikator omogućava dodavanje interne napomene za osobu unutar njenog laboratorijskog kartona.

Ovaj indikator je vidljiv kroz različite dijelove sistema u obliku oznake, a ovisno o kategoriji napomene (informativna, važna, posebno važna) prikazuje se i različitom bojom.

Na primjer, indikator može služiti za označavanje prioritetnih pacijenata ili prikaz važnih internih informacija koje zaposlenici trebaju imati u vidu tokom rada sa osobom.

Tekst napomene prikazuje se tek nakon klika na indikator, kako bi informacije ostale dostupne isključivo zaposlenicima unutar sistema, a ne samoj osobi/pacijentu.

Ukoliko vas zanima više detalja o korištenju ove funkcionalnosti, uputstvo možete pronaći ovdje.

Omogućen je automatski ispis radnog naloga za određene analize.

Moguće je podesiti da se radni nalog izpisuje automatski nakon prijave a isti je moguće ispisati naknadno ukoliko vam automatski ispis ne odgovara.

Podešavanje podataka za prikaz na radnom nalogu, te za koje analize će se ispisivati radni nalog je moguće preko administracije u WizardLab-u.

Sve detalje o korištenju radnih naloga kao i podešavanju kroz administraciju laboratorije, saznajte klikom na ovo uputstvo.

WizardLab sada omogućava evidentiranje internih zabilješki i događaja koji su često zahtijevani laboratorijskim standardima, procedurama kvaliteta i audit procesima.

Moguće je evidentirati različite vrste internih zabilješki, kao što su:

Zabilješke je moguće dodavati na nivou cijele prijave, pojedinačnog uzorka ili određene analize, čime laboratorija dobija centralizovanu evidenciju važnih internih informacija, neusaglašenosti i procesnih izmjena.

Dodatno, sistem omogućava generisanje objedinjenog izvještaja sa svim internim zabilješkama, što laboratoriji olakšava pripremu dokumentacije za interne kontrole, revizije i audite.

Važno je naglasiti da su ove zabilješke interne i nisu vidljive na nalazu pacijenta.

Više detalja o internim zabilješkama i načinu njihovog korištenja možete pronaći klikom na link ovdje.

WizardLab sada omogućava automatsko dodavanje predefinisanih komentara na osnovu unaprijed definisanih uslova i pravila unutar sistema.

Na taj način laboratorija može automatizovati dio procesa rada i osigurati da se važne informacije i napomene dodaju dosljedno i bez potrebe za ručnim unosom.

Na primjer, moguće je podesiti da se automatski komentar doda na prijavu ukoliko ona sadrži određenu analizu, grupu analiza, uslugu ili drugi definisani uslov.

Time se smanjuje mogućnost propusta, ubrzava rad zaposlenika i standardizuje proces komunikacije i obrade prijava unutar laboratorije.

Više detalja o automatskim komentarima i njihovom podešavanju možete pronaći klikom na link ovdje.

Dodana je mogućnost kategorizacije uzročnika, koja omogućava jednostavniju organizaciju podataka te kvalitetniju analitiku i izvještavanje unutar sistema.

Više različitih uzročnika moguće je povezati sa jednom kategorijom, čime se olakšava pregled i analiza podataka kroz izvještaje i druge funkcionalnosti sistema.

Kategorizacija se dodatno može koristiti i unutar drugih funkcionalnosti sistema, poput automatskih komentara i različitih pravila automatizacije.

Detaljnije informacije o kategorizaciji uzročnika i načinu podešavanja možete pronaći u ovom uputstvu.

Dodana je mogućnost evidentiranja i izdavanja eksternih nalaza kroz WizardLab sistem.

Funkcionalnost je posebno korisna laboratorijama koje dio analiza ili usluga obavljaju putem eksternih, odnosno suradnih laboratorija bez direktne integracije sa njihovim sistemima.

U takvim slučajevima moguće je eksterni nalaz učitati u WizardLab kao dokument (PDF) te ga izdati kroz sistem — samostalno ili zajedno sa ostalim nalazima laboratorije.

Funkcionalnost se može koristiti i za interne nalaze koji se iz različitih razloga izrađuju van LIS sistema, čime svi nalazi i dalje prolaze kroz jedinstven proces evidencije, validacije i izdavanja unutar WizardLab-a.

Za ovu svrhu dodat je novi tip analize „dokument“, koji omogućava učitavanje i izdavanje nalaza kroz sistem.

Detalje o korištenju i postavci eksternog nalaza saznajte u ovom uputstvu.

Novost u sistemu su i multikomponentne, odnosno panel pretrage.

To su pretrage koje mogu sadržavati više analiza, a prijavljuju i interpretiraju se kao jedna cjelina.

Prilikom prijave kada se odabere multikomponent/panel analiza automatski će se dodati sve analize (komponent) koje su podešene da joj pripadaju.

Dok na obradi i na samom nalazu ćete isto imati istaknuto da se radi o panel analizi

Ukoliko želite koristiti panel analizu u vašem radnom procesu, u ovom uputstvu možete saznati sve o korištenju i podešavanju panel analiza u administraciji laboratorije.

Unaprijeđen je način ispisa parcijalnih nalaza unutar WizardLab sistema.

Funkcionalnost je posebno korisna u slučajevima kada se pojedine komponente nalaza završavaju različitom dinamikom, jer omogućava da se svi trenutno validirani rezultati izdaju ili pošalju korisniku jednim klikom, direktno sa nivoa cijele prijave.

Na ovaj način proces izdavanja parcijalnih nalaza postaje jednostavniji i praktičniji za svakodnevni rad laboratorije.

Sve detalje o ispisu parcijalnog nalaza saznajte klikom ovdje.

Dodana je mogućnost korištenja destinacijskih tagova (oznaka) za uzorke i analize unutar radnog toka laboratorije.

Destinacijski tagovi automatski se dodaju na osnovu uzoraka ili pretraga koje se su dodane na prijavi a pomažu kod jednostavnije organizacije i usmjeravanja uzorka kroz različite procese rada.

Tagovi mogu imati informativnu ulogu i pomoći osoblju da odmah prepozna gdje uzorak treba biti obrađen ili proslijeđen. Na primjer, uzorak može automatski dobiti oznaku „Drugi lab“ ukoliko je predviđen za slanje u eksternu laboratoriju, ili oznaku određenog odjela/aparata unutar same laboratorije.

Pored vizuelne identifikacije, destinacijski tagovi mogu se koristiti i za filtriranje i organizaciju radnih lista, što dodatno olakšava svakodnevni rad i razdvajanje uzoraka prema procesu obrade.

Dodatno, sada je moguće podesiti i automatsku separaciju uzoraka odmah prilikom prijave, čime je omogućena podrška i za specifične workflow procese i organizaciju rada laboratorije.

Za više informacija o podešavanju radnog toka i korištenju u svakodnevnom radu pronađite klikom na link ovdje.

Nova verzija donosi i više unaprijeđenja na samom procesu slanja i zaprimanja uzoraka.

Jedna od najbitnijih stavki za istaknuti jeste da sada imate mogućnost da otkažete slanje uzorka/uzoraka.

Dakle, kada ste već kroz WizardLab skenirali i poslali uzorak za drugi lab, ali imate želite da otkažete slanje, sada možete otkazati slanje preko opcije "Otkaži slanje"

Osim novih funkcionalnosti poboljšan je i pregled pa tako je sada na radnoj listi mnogo jednostavnije prepoznati uzorke koji su poslani ili koji su u dolasku.

Na radne listu su dodani i filteri po novim statusima i mogućnost filtriranja po laboratoriju izvođenja.

Sada za svaku analizu imate podatak u kojem laboratoriju je urađena (performed), i taj podatak možete vidjeti na historiji analize, kao i na samom nalazu.

Napomena: Za prikaz ovog podatka na nalazu potrebno je prethodno podesiti izgled i strukturu samog nalaza kroz administraciju laboratorije

Dodatno o opisanim promjenam možete pronaći na uputstvima:

Novost u WizardLab-u su i sekcije.

Ukoliko je omogućeno korištenje sekcija za vaš laboratorij, potrebno je prethodno dodijeliti analize sekcijama i podesiti redoslijed za prikaz na nalazu.

Sekcije se mogu koristiti i za filtriranje prijava i uzoraka na radnim listama, čime laboratorijsko osoblje može jednostavnije organizovati rad prema odjelima, vrstama analiza ili internim procesima laboratorije.

Dodatno, moguće je podesiti komentare i ispis nalaza po sekcijama, što laboratorijama daje veću fleksibilnost u organizaciji i prezentaciji rezultata.

Više detalja o podešavanju i korištenju sekcija možete pronaći klikom na na uputstvo ovdje.

Ispisne grupe vam omogućavaju da podijelite jednu prijavu/protokol pacijenta na više različitih nalaza.

Svaka grupa može imati svoj tip nalaza, po svakoj grupi će biti formirane različite obrade i kao finalni rezultat generisati će se zasebni dokumenti.

Pa tako recimo imate mogućnost da jednu prijavu podijelite na više zasebnih nalaza, pa tako npr. jedna prijava može završiti kao 3 različita, zasebna laboratorijska nalaza osobe:

Sve ove nalaze povezuje zajednički broj prijave (protokola) i zajednički račun.

Napomena: Ispisne grupe se mogu koristiti samo za ručno prijavljene upute - dakle trenutno nije dostupno za elektronske uputnice.

Da bi se koristile ispisne grupe moraju prethodno biti podešena kroz administraciju laboratorije.

Sve detalje o korištenju i podešavanju ispisnih grupa saznajte klikom na ovo uputstvo.

Podaci o uputstvu: