Kontrola kvalitete u WizardLab-u

U ovom uputstvu ćemo pojasniti osnove kontrole kvaliteta u WizardLab aplikaciji. Od prijave novih kontrola, pa sve do ispisa kontrola i pregleda historije kretanja vrijednosti kontrola.

Napomena: Primjer ispod ne mora odgovarati realnoj kontroli, nego služi da prikaže cijeli proces od prijave, pa sve do ispisa kontrole.

Da bi prijavili novu kontrolu, u gornjem desnom uglu navigacije WizardLab-a kliknite na "plus" ikonu.

Tu sada među ostalim opcijama imamo i opciju “Prijava kontrole”.

Kada smo kliknuli na tu opciju, otvara nam se novi prozor na kom odaberemo kontrolu koju želimo da radimo.

Čim kliknemo na polje za pretragu kontrola, ponudit će nam se lista svih kontrola koje smo prethodno definisali u administraciji kontrola.

Možete ih pretraživati po nazivu kontrole, ili jednostavno odabrati kontrolu sa liste.

U našem slučaju odabrat ćemo našu testnu kontrolu.

Kada smo to uradili, otvara nam se novi prozor prijave kontrole gdje vidimo naziv kontrole i analizatora.

Tu je potrebno da kliknemo na akciju “Dodaj pretrage” kako bismo odabrali koje pretrage kontrole želimo prijaviti u ovoj kontrolnoj prijavi.

Čim to uradimo, na formi na lijevoj strani ekrana pojaviti će se 2 taba:

U slučaju da želimo odabrati nivo kontrole, odabrat ćemo ih kao na slici

Dok ako želimo dodati zasebno neku pretragu, onda kliknemo na tab Pretrage

i ovdje sa liste analiza odaberemo analizu.

Na glavnoj formi prijave sada vidimo sve nivoe i analize smo odabrali, te imamo opciju da iste uklonimo klikom na “X” ikonice kraj svake od njih ako to želimo.

Kada smo sigurni u odabir kliknemo na opciju “Snimi kontrolu kvaliteta”.

Kada smo uspješno završili prijavu, prijavljenu kontrolu možemo pronaći na listi gdje se nalaze sve naše kontrole.

Napomena: Kreiranjem nove prijave, kao i za prijave pacijenata, printa se barcode naljepnica. Tu je također moguće i podesiti preferabilni printer za ispis. Izgled same naljepnice moguće je podesiti na postavkama barcode naljepnica.

Kada smo otvorili radnu listu, vidimo našu prijavljenu kontrolu koja je u statusu “NOVA”

Time smo uspješno završili prijavu nove kontrole, a detaljnije o radnoj listi kontrola u nastavku.

Prijavljenu kontrolu ali i sve ostale prethodno prijavljene kontrole možete naći "Listi kontrola".

Kao što vidimo na slici ispod, ovdje imamo pregled svih kontrola sa pripadajućim podacima:

Listu možete poredati po najnovijim ili najstarijim prijavama na vrhu, te imate mogućnost dodatnog filtriranja iste po statusima ili vrsti analizatora.

U svrhu lakšeg razumjevanja i slijedivosti ovog članka otvorit ćemo kontrolu koju smo dodali ranije.

Testnu kontrolu sa dva prijavljena nivoa.

Kao i na obradi ostalih uzoraka, ukoliko je analizator uvezan sa softverom rezultati će sa analizatora biti prebačeni automatski, u suprotnom rezultate ćete morati upisati ručno.

Kada su rezultati snimljeni status prijave će biti promijenjen iz NOVA u U RADU.

Na dobijenim rezultatima nemamo kontrolnih flagova.

Precizan uvid u devijaciju rezultata od srednje vrijednosti možete saznati putem z-vrijednosti koja se nalazi pored rezultata i jedinice mjere.

Na osnovu z-vrijednosti jasno se vidi da je rezultat Kalija isti kao i njegova ciljana vrijednost dok su Kreatinin i Natrij za otprilike jednu i pol standardnu devijaciju manji od ciljane vrijednosti.

S obzirom da ove vrijednosti ali i vrijednosti na ostalim nivoima kontrole zadovoljavaju kriterije kvaliteta, na osnovnim akcijama na dnu obrade kontrolu ćemo označiti kao uspješnu...

Kada je kontrola označena kao uspješna više nije moguće upisivati rezultate niti mijenjati vrijednosti kontrole.

Kontrola će promijeniti status iz U RADU u USPJEŠNA. Ako vam je potrebno za internu evidenciju, imat ćete mogućnost i ispisa same kontrole..

Ukoliko se ipak dogodi da kontrola ima vrijednosti koje ne zadovoljavaju standarde kontrole.

Kao npr. u slijedećem slučaju gdje Kalij i Natrij na Nivou 2 imaju rezultate koji odstupaju od definisanih vrijednosti, pa mu je sistem automatski dodijelio odgovarajući kontrolni flag 1_3s.

Više o kontrolnim flagovima, tj. kada se aktiviraju, saznajte na uputstvu gdje opisujemo detaljno pravila za praćenje kontrola, klikom na link ovdje.

Ovdje je vidljivo da je Kalij za 10,9 standardnih devijacija veći od ciljane vrijednosti.

Poprilično je jasno da su potrebne određene korektivne akcije tako da ćemo ovu kontrolu označiti kao neuspješnu.

Nakon što napravite odgovarajuće korektivne akcije, prijavit ćete ponovo istu kontrolu sa istim pretragama i nadom da će slijedeće testiranje zadovoljiti kriterije kvaliteta.

Sve korektivne akcije možete dokumentirati putem komentara na razini obrade. Tu ćete imati mogućnost da ostavite komentar na kompletnu kontrolu ili samo za nivo kontrole.

Ukoliko na osnovu dobijenih rezultata ne možete sa sigurnošću reći da li je kontrola uspješna ili neuspješna, npr. neka od analiza ima rezultat sa 1_2s i/ili 3_1s flagom.

Imat ćete mogućnost da ponovite kontrolu.

Nakon što kliknete na akciju "Ponovi Kontrolu" ova kontola će dobiti status PONOVITI, a otvoriti će se automatski nova prijava za kontrolu bez odabranih parametara.

Preostaje da Vi ponovo odaberete koje nivoe/pretrage ćete ponavljati na ovoj kontroli.

Nova kontrola prijava će kroz čitav svoj radni proces pored naslova imati link od povezane kontrolne prijave, kontrolne prijave zbog koje je nastala.

Nakon ponavljanja kontrole, ako ste zadovoljni sa novim rezultatima, imat ćete mogućnost da kontrolu označite uspješnom.

U suprotnom, naravno imate opciju da kontrolu označite neuspješnom i krenete u smjeru odgovarajućih korektivnih akcija.

PS: Dodatne opcije na obradi kontrole možete naći na uputstvu "Dodatne akcije na kontroli i nivou kontrole" na linku ovdje.

Tu je dodatno opisano naknadno dodavanje nivo, dodaj komentara i pregled aktivnosti na kontroli.

Ako vam je za vaše odluke potreban detaljniji uvid u prethodne vrijednosti neke analize to uvijek možete pronaći u kartonu kontrole.

Istom pristupate tako što kliknete na naziv bilo koje analize na samoj obradi kontrole.

Za ovaj primjer uzet ćemo analizu HDL.

Kada smo to uradili, otvori nam se novi prozor sa osnovnim statističkim parametrima analize, a ispod se jasno vidi grafički prikaz u vidu Levy Jennings grafikona.

Ako nanesemo kursor miša na bilo koju od tačaka mjerenja na grafikonu vidjet ćemo tačan rezultat, Z vrijednost, broj lota i ostale, dodatne informacije.

Crvenom bojom na grafikonu su označene vrijednosti za koje je aktiviran neki od kontrolnih flagova.

Ispod grafikona imate i tabelarni prikaz kretanja vrijednosti analize za ovaj nivo, a možete ga vidjeti skrolom na dno stranice prikaza

Ako na grafikonu ili tabeli želite uporediti više nivoa istovremeno to je sada moguće uraditi.

Na filteru prikaza osim Nivoa 1 označite da se prikazuje i Nivo 2.

Sada su na grafikonu i pripadajućoj tabeli sa odgovarajućim bojama prikazana oba nivoa.

Statističke podatke za svaki od odabranih nivoa možete mijenjati pomoću strelica koje se nalaze na lijevom i desnom kraju kartice za njihov prikaz.

Ukoliko vam je iz nekog razloga to potrebno, ove podatke je moguće i ispisati klikom na akciju ispiši podatke.

Važno je i napomenuti da je do kartona kontrola moguće doći putem osnovne forme za pretragu. Tu je dovoljno ukucati naziv kontrole ili analizatora za koji se konrola radi.

Kada smo otvorili karton kontrole, osim pregleda Levy Jennings charta i historije analize koju smo prethodno objasnili, ovdje ćete također imati mogućnost i da vidite sve prethodne prijave za odabranu kontrolu.

Također imati ćete mogućnost da izmjenite vrijednosti kontrole ili kreirate novu prijavu za odabranu kontrolu.

Time smo došli do kraja ovog uputstva.

Za sva dodatna pitanja, javite se našem timu za podršku korisnicima.