APP for ansatte: Kalender

Her finner du en video som gjennomgår kalendervisningene

Når du åpner menyvalget kalender kommer du til:

Her har du full oversikt over vaktene dine for inneværende måned. Du beveger deg til tidligere eller senere måneder ved å benytte piltastene øverst i bildet:

Eller du kan sveipe kalendervisningen mot høyre eller venstre:

...åpnes et mail-oppsett hvor alle vaktene er satt opp i en listevisning:

Dersom du ønsker å informere noen om vaktene dine:

Dersom du trykker på en vakt:

Åpnes en hurtigmeny som gir deg tilgang til en rekke handlinger:

De ulike menyvalgene gjennomgås i forbindelse med Vakter & Fravær.

Ved å trykke på denne knappen igjen

...får du tilgang til en rekke ulike kalendervisninger:

Det øverste valget, Månedsoversikt er visningen vi nettopp har omtalt.

Ved å gjøre dette valget, åpnes en visning hvor du ser din egen vakt og alle kollegenes vakter den aktuelle dagen i et grafisk grensesnitt:

For å bevege deg til andre datoer, kan du benytte piltastene:

...eller du kan aktivere datovelgeren ved å trykke her:

Dersom du trykker på vakten til en av dine kolleger:

...kommer detaljene for vakten fram:

For å få fram hele lengden på vakter som ikke vises pga. telefonens bredde, kan du sveipe vaktene mot venstre - dermed legger starten på vaktene seg under de ansattes navn:

Denne visningen gir deg oversikt over arbeidstider og fravær inneværende uke for deg selv og kollegene dine:

Dette er en visning som setter opp vaktene dine i et listeformat:

Fargekodingen til venstre viser arbeidsoppgavens farge, ev. orange, dersom du har en søknad inne om fravær som ikke er behandlet enda. Grå markeringer er fravær som lederen din har godkjent:

Dersom du trykker på en vakt, komme detaljene fram. Dersom du har autorisasjon til å justere egne vakter gjør du det ved å trykke på det grønne pluss-symbolet (endre oppgaven):

...ev. justere arbeidstiden ved å trykke på haken til høyre for oppgaven og så justere tidspunktene:

Også fra MINE NESTE VAKTER visningen, kan du autoprodusere en mail for info om vaktene dine til andre, slik vi beskrev under MÅNEDSVISNINGEN over:

Her ser du detaljene for din egen vakt den aktuelle dagen. Også herfra kan du justere vaktens oppgave og tidsrom dersom lederen din har gitt deg autorisasjon til dette

Denne visningen gir deg en oversikt over egen og kollegenes vakter den aktuelle dagen i tabellformat:

Telefonsymbolet til høyre i bildet gir deg mulighet til å ringe en kollega direkte fra Worksoft appen uten å gå til telefonens "ringeknapp" først. Merk at første gang du benytter denne funksjonaliteten må du godkjenne at det kan ringes direkte fra appen på telefonen din:

Tilsvarende kan du sende mail direkte fra appen ved å trykke på brevsymbolet:

Vær oppmerksom på at denne funksjonaliteten forutsetter at kollegene dine har gitt tillatelse til tilgang til telefonnummer og epost-adresse i Innstillinger