APP for ansatte: Innstillinger

Lengst til høyre ligger knappen du trykker på for å komme til innstillingene:

Her er en video som fører deg gjennom valgene i denne menyen:

Øverst i skjermbildet finner du portrettet ditt:

Her er en video som viser hvordan du setter inn et profilbilde:

Dersom det ikke er noe bilde øverst i innstillinger-menyen, eller du ønsker å endre eksisterende profilbilde, trykker du på kamera-ikonet, dermed kommer det opp en meny hvor du kan velge om du vil ta et nytt bilde med mobilen, eller om du vil benytte et bilde som allerede ligger på telefonen:

Om du velger å ta et bilde med telefonens kamera, vises det slik når du har tatt det:

Her gjør du eventuelle tilpasninger, før du trykker Lagre som kopi.

Du trykker på Velg et bilde om du ønsker å benytte et bilde som allerede ligger på telefonen din. Dermed føres du til telefonens bildearkiv og kan velge aktuelt bilde:

Bildet vil nå vises på relevante steder i Worksoft appen både på din egen telefon og på dine kollegers telefoner. Vær oppmerksom på at det ikke dukker opp før lederen din har godkjent det.

Ved å trykke på denne flisen føres du hit:

Her ligger dine personalopplysninger slik de er lagret i Worksoft. Som regel er det lederen din som endrer disse ved behov i Worksoft på PC. Dersom lederen har gitt tillatelse til det, kan du justere opplysningen selv ved først å trykke REDIGER:

Dette menyvalget kommer bare opp hos ansatte som har arbeidsforhold ved flere avdelinger i kjeden

Avdelingen du er logget inn på står i parentes - i dette tilfelle: Mandal. Om du trykker på flisen:

...kan du velge å vise en annen avdeling:

Merk at du også kan bytte avdeling fra Kalender visningene. Om det er aktuelt, trykker du her:

Dette fører deg til samme skjermbilde som vist over.

Her er en video som demonstrerer hvordan du gjør deg tilgjengelig som arbeidskraft ved flere avdelinger i kjeden

Du trykker på denne flisen for å komme til skjermbildet hvor du gjør deg tilgjengelig ved andre avdelinger enn der du er ansatt:

Når du trykker på flisen over åpnes dette skjermbildet:

For å sette deg som vikar ved en avdeling trykker du i sirkelen til venstre for navnet på avdelingen:

..før du trykker Lagre:

Om du jobber i en kjede med mange avdelinger, slik at avdelingen der du ønsker å sette deg som vikar, ikke kommer fram i første omgang, kan du enten scrolle deg nedover, eller du kan skrive navnet på ønsket avdeling i søk-feltet:

Når du har registrert deg som vikar ved en avdeling, vil navnet ditt dukke opp hos lederen ved denne avdelinger når vedkommende benytter appen i forbindelse med administreringen av bemanningen ved denne avdelingen.

For å velge appens språk, trykker du her:

Når du kommer hit, trykker du i firkanten til høyre for ønsket språk og trykker Lagre:

Etter at du har byttet språk, bør du logge deg ut og inn av appen. Du får opp et varsel om dette etter at du har trykket Lagre:

Denne menyen lar deg velge om kollegene dine skal gis tilgang til telefonnummer og epost-adresse via Worksoft-appen på sine telefoner:

I utgangspunktet er det ikke merket av i disse feltene (GDPR). Det er en forutsetning at du merker av her dersom du ønsker at kollegene dine skal kunne ringe deg eller sende mail til deg direkte fra appen (altså uten å måtte gå ut av den):

Dersom du f.eks. har lånt telefonen til en kollega for å logge deg på din egen Worksoft-konto via denne telefonen - kanskje for å sjekke et eller annet, vil autogenererte push-varsler som er sendt til din Worksoft-konto dukke opp på kollegaens telefon. For å unngå dette, bør du trykke Motta varslinger på, og fjerne haken for kollegaens telefon:

Dermed unngår du at varslinger som gjelder deg, kommer på avveie.

Dersom en kollega har lånt telefonen din og logget seg på egen Worksoft-konto via den, vil varslinger som gjelder kollegaen din dukke opp på din telefon. For å unngå at du på denne måten involveres i ting du ikke har noe med, kan du klikke deg inn på Påloggede brukere og fjerner haken for aktuell(e) kollega(er):

Dermed unngår du at meldinger som var myntet på andre, havner hos deg.

Vi har laget en video som behandler disse to siste menyvalgene samlet. Den heter Enheter - konti:

For å logge deg ut av Worksoft appen har du to muligheter. Du kan enten trykke på flisen nederst i Innstillinger bildet:

...eller du kan trykke her - øverst til høyre i bildet: