本記事ではYoomで使われている用語の詳細や用語の概念について説明します。

各機能の概要や操作方法については動画コンテンツを準備しておりますので、こちらもご参照ください。

動画コンテンツ

以下の順番でプレイリストを視聴いただくことを推奨しております。

プロジェクトはいわゆるフォルダのような役割を指しております。

それぞれのプロジェクトの中に、Yoomデータベースとフローボットが紐づいています。

プロジェクトの操作方法詳細や削除については以下の記事をご参照ください。

ワークスペース権限とプロジェクト権限

フローボットを別のプロジェクトに移動させる方法

プロジェクトが削除できない時の対応

事前にフローボットを作成しておくことで、各データベースの項目を引用しながらフローボットを起動することができます。

列を新規作成する際に「文字列」や「数値」などのデータタイプを指定することができます。

データコネクトはYoomのデータベースをハブとして様々なSaaSのデータベースと連携し、情報を集約・同期することができます。

動画で機能説明をご覧いただく場合は以下のURLよりご確認ください。

【Yoom】データコネクト機能で他のクラウドサービスとデータを同期する

データコネクトはデータベース画面から設定することができます。

また使用するアプリを事前にマイアプリ登録しておく必要があります。

データコネクトは大きく2つの機能があります。

連携アプリの中にあるデータベース情報をYoomデータベースに転記するような形となり、2回目以降の更新では新規追加されたレコードの追加や、更新があったレコードの更新ができます。ただしアプリ側でレコードの削除が発生してもYoomデータベース側では削除されないので、手動で削除を対応する必要があります。

いわゆるエクセルやスプレッドシートのvlookup関数のような役割で、

Yoomデータベースにある情報をキーコード（一致させる項目）として、アプリ側の情報を取得することができます。

例えばYoomデータベースにメールアドレスとスプレッドシートにあるメールアドレスをキーコード（一致させる項目）として、スプレッドシート側にある他の会社情報や担当者情報をYoomデータベースに紐付ける、といったことを実施することが可能です。

データコネクトとデータベーストリガーを併用することもできます。

例えば、契約管理でスプレッドシートにある会社情報の中でステータスが「見積書送付」に変わった企業一覧に対して、データコネクトが実施されたタイミングで「契約書を自動で作成しメール送付する」といった内容も実施可能です。

またデータコネクトの更新した内容をトリガーに「データベースを利用してフローボットを起動（データベーストリガー）」を起動する場合は、「データベーストリガー起動設定」をONにする必要があるのでご注意ください。

リレーション機能はYoomデータベースの中で異なるテーブル間の情報を連携することができます。

データコネクト→Yoomデータベースで実施可能です。

動画で機能説明をご覧いただく場合は以下のURLよりご確認ください。

【Yoom】テーブル間の情報を連携する

例えばですが、企業情報のテーブルにある会社名を「テーブル間で値が一致する列」として、担当者情報のテーブルから担当者情報を、請求履歴のテーブルから請求履歴の情報を、購入商品情報から購入商品情報の値をそれぞれ紐付けることができます。

フローボット機能は単一の業務（オペレーションやオペレーション間の操作）を組み合わせて、一連の業務フローを進行するボットを作成できる機能です。

動画で機能説明をご覧いただく場合は以下のURLよりご確認ください。

【Yoom】フローボットの作成方法

用語の概要としては以下です。（各用語の詳細はそれぞれの項目でご説明します）

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一連の業務フロー

フローボットを起動する時の条件

フローボットを構成する単一の業務

いわゆる「変数」のような役割で各オペレーション等を実行した結果に出力される値

オペレーション間をつなぐ役割

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フローボットを起動する時の条件をトリガーと呼んでおります。

オペレーションはフローボットを構成する単一のタスクを指しております。

また「アプリと連携する」では様々なアプリと連携が可能です。

連携アプリ一覧についてはサービスサイトをご参照ください。

連携アプリ一覧

オペレーション間の操作は分岐処理・ループ処理・並列処理など、オペレーション間を繋ぐ役割があります。

アウトプットはいわゆる変数のような役割を果たしており、フォームトリガーを使って入力した項目や、データベースから取得した項目、アプリ連携で取得した項目などを、別のオペレーションを操作する際に変数として利用することができます。

アクションは各オペレーションで実行できる操作を指しております。

各オペレーションでどうような操作ができるかは、オペレーション設定画面からご確認いただけます。

例えばGoogleDriveをアプリ連携すると以下のようなアクションが実施可能です。

「アプリと連携する」のオペレーションを実行する際に各アプリのアプリ登録を実施する必要があります。

左サイドバーの「マイアプリ」からか各「アプリと連携する」の設定画面上からマイアプリ登録が可能です。

左サイドバーのマイアプリ登録画面

各「アプリと連携する」からのマイアプリ登録画面

マイタスクは「担当者へ対応を依頼する」や「依頼を承認する」など、手動対応が必要な場合、マイタスクから実施することができます。

左サイドバーから確認することができます。

タスク実行に応じて料金が変動します。タスク実行数はフローボットの中で実行されたオペレーションの数やデータコネクト等を利用するとカウントされます。

タスク実行数のカウント方法の詳細ついては以下の記事をご参照ください。

「タスク実行数」のカウント方法について

ライセンスはYoomで発行しているアカウントを指しており、ライセンス数に応じて費用が変わります。

ワークスペースのメンバー管理からライセンス数を確認することができます。

正規表現とは、文字列の集合を一つの文字列で表現する方法の一つで、文章から文字列を抽出したり、ある文章の文字列を置換する、等に使用します。

Yoomでは「データを操作・変換する」の「データの抽出（正規表現）」や「データの置換（正規表現）」等で使用いたします。

正規表現の記載方法については以下の記事をご参照ください。

正規表現の記載方法

Yoomでは様々なテンプレートが準備されております。

テンプレートを活用することで、フローボットの設計方法のキャッチアップできたり、フローボットの作成スピードを早めることができるので、より効率的なフローボット作成が可能となります。

またサービスサイトからもテンプレートを検索することができます。

フローボットテンプレートギャラリー

JSON PathはJSONデータ内の要素を検索および選択するためのクエリ言語です。

レスポンス結果から任意のデータを抽出することができます。

以下画像のように「+」ボタンを選択することでデータを抽出することが可能です。

またリスト形式で抽出する場合など、自身でJSONPathを記載する必要がある場合は、

以下の記事を参照にしてください。

JSON PATHの記載方法

スケジュールトリガーを設定の際に、cron設定を選択することでより柔軟なスケジュール設定が可能となります。

cronの記述方法については以下の記事をご参照ください。

Cron設定の設定方法