概要

Yoomでは、kintoneのレコードを操作したり、kintoneからデータを取得することができます。

また、kintone側の特定アクションを検知して、該当レコードの情報を取得・利用することもできます。

トリガーやオペレーションで取得できる情報（アウトプット）は、

トリガーやオペレーション設定画面のテストボタンを押下にアウトプット欄より確認できます。

できること

特定アプリにレコードが追加/編集/削除/ステータス更新/コメント書き込みされたら起動
直接kintoneを開かずに、レコードの登録・編集・削除・情報の取得
直接kintoneを開かずに、プロセス管理のステータスを更新
直接kintoneを開かずに、ファイルのアップロード/ダウンロード

できないこと

スペースの作成やアプリの作成
CSVインポートを用いたレコード作成
レコード一覧のCSVエクスポート
Cyboze.com共通管理の自動設定

アプリと連携する・データベースを操作するの違いについて

【データベースを操作する】

下記のようなレコードの値を操作する際は、データベースを操作するオペレーションを推奨します。

レコードの登録/取得/編集/削除
サブテーブルの追加/取得/編集/削除

【アプリと連携する】

下記のようなレコードに関連する操作やステータスの一括更新などは、

アプリと連携するオペレーションのみ実施可能です。

ステータスの一括更新やコメントの投稿
ファイルのアップロード/ダウンロード

アクション一覧

「webhook起動」と「起動間隔あり」の違いについては、こちらをご確認ください。

webhook起動の場合、kintone側で設定した条件で通知されますので、ご注意ください。

kintoneのプロセス管理機能にてレコードが更新された場合、

kintoneの仕様により「レコードが編集されたら（Webhook起動）」トリガーにて起動できかねます。

トリガーアクション	起動条件
レコードが登録されたら	指定した時間内に登録されたレコードごとに起動します。
レコードが登録または編集されたら	指定した時間内に登録・編集されたレコードごとに起動します。
レコードが登録されたら（Webhook起動）	レコードが登録されたら即時起動します。
レコードが編集されたら（Webhook起動）	レコードが編集されたら即時起動します。
レコードが削除されたら（Webhook起動）	レコードが削除されたら即時起動します。
コメントが書き込まれたら（Webhook起動）	コメントが書き込まれたら即時起動します。
ステータスが更新されたら（Webhook起動）	kintoneのプロセス管理機能のステータスが更新されたら即時起動します。

アプリと連携するアクション	アクション内容
レコード情報を取得	指定した1レコードの項目情報を取得します。
レコードIDを検索する	特定の項目に対し、指定したキーワードに該当するレコードのIDを取得します。
レコードの登録	任意のアプリにレコードを登録します。
レコードの更新	任意のアプリのレコードを更新します。
コメントの投稿	指定したレコードにコメントを投稿できます。
ファイルをアップロード	kintoneのスペースにファイルをアップロードします。
ファイルとレコードの関連付け	kintoneのスペースにアップロードしたファイルとレコードを紐付けます。
レコードに紐づくファイルキーの取得	レコードに紐づいたダウンロードに必要なファイルキーを取得します。
ファイルをダウンロード	ダウンロード用のファイルキーを元にファイルをダウンロードします。
レコードの削除	任意のアプリのレコードを削除します。
レコードをクエリで検索	クエリで指定したレコードを検索します。
レコードの更新（チェックボックスフィールド）	特定のレコードのチェックボックスフィールドを更新できます。
サブテーブルのレコードの追加	特定のレコードのテーブルフィールド内のレコードを追加できます。
サブテーブルのレコードの更新	特定のレコードのテーブルフィールド内のレコードを更新できます。
レコードに紐づくファイルを削除	特定のレコードに紐づくファイルを削除できます。
レコードのステータスを更新	特定のレコードのステータスを更新できます。
複数レコードのステータスを一括更新	複数レコードのステータスを一括で更新できます。
レコードの更新（ユーザー選択フィールド）	特定のレコードのユーザー選択フィールドを更新できます。

データベースを操作するアクション	アクション内容
レコードを追加する	特定のアプリにレコードを追加します。
レコードを取得する	特定のアプリの検索条件に合致した1レコードを取得できます。
複数のレコードを取得する（最大500件）	特定のアプリの検索条件に合致した複数のレコードを取得できます。
レコードを更新する	特定のアプリの検索条件に合致した1レコードの値を更新できます。
レコードを削除する	特定のアプリの検索条件に合致した1レコードを削除できます。
特定のレコードのサブテーブルに新しい行を追加する	特定のアプリの検索条件に合致した1レコードのサブテーブルに1行追加できます。
特定のレコードのサブテーブルの行を取得する	特定のアプリの検索条件に合致した1レコードのサブテーブルを1行取得できます。
特定のレコードのサブテーブルの複数行を取得する（最大500件）	特定のアプリの検索条件に合致した1レコードのサブテーブルを複数行取得できます。
特定のレコードのサブテーブルの行を更新する	特定のアプリの検索条件に合致した1レコードのサブテーブルを1行更新できます。
特定のレコードのサブテーブルの行を削除する	特定のアプリの検索条件に合致した1レコードのサブテーブルを1行削除できます。

検索キーワード

kintone,kintone操作