Die ICS/webcal-Integration ermöglicht es dir, jeden beliebigen Kalender mit Zeeg zu verbinden, unabhängig vom Anbieter. Durch die Verbindung kann Zeeg deine Verfügbarkeit überprüfen und gebuchte Termine automatisch als nicht verfügbar markieren. So vermeidest du Doppelbuchungen, auch wenn du mehrere Kalender aus unterschiedlichen Systemen nutzt.
Die ICS/webcal-Kalenderintegration ist in allen Zeeg-Plänen verfügbar – auch im kostenlosen Starter-Plan.
Schreibgeschützter Zugriff
Die ICS/webcal-Integration funktioniert nur als schreibgeschützte Verbindung. Zeeg kann deine Verfügbarkeit überprüfen, aber keine neuen Termine direkt in deinem verbundenen Kalender erstellen. Neu gebuchte Zeeg-Termine erhältst du per E-Mail als .ics-Datei, die du manuell zu deinem Kalender hinzufügen kannst, oder du konfigurierst einen anderen Kalender (Google, Outlook, Exchange) für das automatische Hinzufügen neuer Termine.
Welche Kalender können verbunden werden?
Mit der ICS/webcal-Funktion kannst du praktisch jeden Kalender verbinden, der einen öffentlichen oder privaten Freigabelink bereitstellt:
iCloud Calendar (Apple)
Yahoo Calendar
Fastmail Calendar
Nextcloud Calendar
Thunderbird Lightning
Andere Kalenderdienste mit ICS/webcal-Export
Diese Integration ist besonders nützlich, wenn dein Kalenderanbieter keine native Zeeg-Integration bietet.
So funktioniert der Buchungsprozess mit ICS/webcal-Integration
Wenn du deinen Zeeg-Buchungslink mit anderen teilst, läuft der Buchungsprozess wie folgt ab:
1. Verfügbarkeit wird angezeigt
Der Empfänger deines Links sieht deine verfügbaren Zeitfenster. Zeeg überprüft automatisch deinen verbundenen ICS-Kalender und zeigt nur die Zeitslots an, die in deinem Kalender nicht belegt sind.
2. Termin wird gebucht
Die Person wählt ein freies Zeitfenster aus, gibt ihre Kontaktdaten ein und schließt die Buchung ab.
3. Bestätigung per E-Mail
Du erhältst eine E-Mail-Benachrichtigung mit allen Buchungsdetails und einer angehängten .ics-Datei.
4. Manuelles Hinzufügen zum Kalender erforderlich
Da die ICS-Integration schreibgeschützt ist, musst du die erhaltene .ics-Datei manuell zu deinem Kalender hinzufügen. Alternativ kannst du einen zweiten Kalender (Google, Outlook, Exchange) in deinen Kalenderverbindungen konfigurieren, um neue Termine automatisch hinzuzufügen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
1. Klicke in deinem Zeeg Dashboard oben links auf deinen Namen und navigiere im Dropdown-Menü zu Kalenderverbindungen.
2. Hast du bereits einen Kalender mit deinem Zeeg Account verbunden, klicke oben rechts auf Hinzufügen +.
3. Hast du noch keinen Kalender mit deinem Zeeg Account verbunden, erscheint direkt eine Liste mit Kalendern, aus denen du wählen kannst.
4. Klicke bei "Verbinde jeden Kalender über ICS/webcal-Link" auf Hinzufügen +.
5. Gebe deinen Kalender-Freigabelink (ICS/webcal URL) ein und optional einen Kalendernamen zur besseren Identifizierung.
6. Klicke abschließend auf Speichern.
Nach erfolgreicher Verbindung erscheint dein Kalender in der Liste der verbundenen Kalender und Zeeg beginnt mit der Synchronisierung deiner Verfügbarkeit.
So findest du deinen ICS/webcal-Link
Jeder Kalenderanbieter bietet unterschiedliche Wege, um einen ICS/webcal-Freigabelink zu generieren.
Die genauen Schritte für deinen Kalenderanbieter findest du in dessen Support- oder Help Center-Bereich. Suche dort nach Begriffen wie "Kalender freigeben", "ICS-Link", "Kalender-URL" oder "Kalender abonnieren".
Allgemeines Vorgehen:
Öffne die Einstellungen des Kalenders, den du verbinden möchtest
Suche nach der Option "Freigeben" oder "Link teilen"
Aktiviere die Freigabe und kopiere den generierten Link
Tipp: Nutze wenn möglich einen privaten Freigabelink statt eines öffentlichen Links – das ist sicherer.
Wichtige Hinweise zur Synchronisierung
Aktualisierungsintervall
Änderungen in deinem verbundenen Kalender werden nicht sofort in Zeeg sichtbar. Die Synchronisierung erfolgt in regelmäßigen Abständen:
Standardintervall: Alle 5-15 Minuten
Bei größeren Kalendern: Bis zu 30 Minuten
Plane dies bei kurzfristigen Terminänderungen entsprechend ein.
Was wird synchronisiert?
✅ Synchronisiert werden:
Gebuchte Termine (als "belegt" markiert)
Zeiträume, in denen du nicht verfügbar bist
Ganztägige Events
Wiederkehrende Termine
❌ Nicht synchronisiert werden:
Termindetails, Titel oder Beschreibungen (nur die Verfügbarkeit)
Termine, die du in Zeeg erstellst (müssen manuell zu deinem Kalender hinzugefügt werden)
Teilnehmerinformationen
Du kannst mehrere Kalender über ICS/webcal-Links mit Zeeg verbinden (z.B. Arbeitskalender, Privatkalender, Projekt-Kalender). Wiederhole einfach die Schritte für jeden zusätzlichen Kalender.
Zeeg überprüft alle verbundenen Kalender und zeigt nur Zeitfenster als verfügbar an, die in allen Kalendern frei sind.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Kann Zeeg Termine in meinem verbundenen Kalender erstellen?
Nein, die ICS/webcal-Integration ist schreibgeschützt. Zeeg kann nur deine Verfügbarkeit prüfen, aber keine neuen Termine erstellen. Du erhältst gebuchte Termine per E-Mail als .ics-Datei, die du manuell zu deinem Kalender hinzufügen kannst. Alternativ kannst du einen anderen Kalender (Google, Outlook, Exchange) in den Kalenderverbindungen als Zielkalender für neue Termine konfigurieren.
Wie lange dauert die Synchronisierung?
Die Synchronisierung zwischen deinem Kalender und Zeeg kann 5-30 Minuten in Anspruch nehmen, abhängig von der Größe deines Kalenders und der Anzahl der Termine. Bei sehr großen Kalendern (500+ Termine) kann es auch etwas länger dauern.
Können andere Personen meine Termindetails in Zeeg sehen?
Nein. Zeeg sieht nur, ob ein Zeitfenster belegt oder frei ist. Termindetails, Titel, Beschreibungen oder Teilnehmerinformationen werden nicht übertragen oder gespeichert.
Kann ich mehrere Kalender über ICS/webcal verbinden?
Ja, du kannst mehrere Kalender über ICS/webcal-Links mit Zeeg verbinden. Erstelle für jeden Kalender einen separaten Freigabelink und füge ihn in Zeeg hinzu. Zeeg berücksichtigt alle verbundenen Kalender bei der Verfügbarkeitsüberprüfung.
Was ist der Unterschied zwischen ICS und webcal?
Technisch sind ICS und webcal sehr ähnlich:
ICS (iCalendar): Standardformat für Kalenderdaten (https://.../*.ics)
webcal: Protokoll-Präfix für Kalender-Abonnements (webcal://...)
Zeeg unterstützt beide Formate. Viele Kalender-Apps wandeln webcal:// automatisch in https:// um.
Was passiert, wenn ich die Kalenderverbindung trenne?
Wenn du die Verbindung trennst, kann Zeeg deine Verfügbarkeit in diesem Kalender nicht mehr überprüfen. Bereits gebuchte Termine in Zeeg bleiben bestehen, aber neue Buchungen berücksichtigen diesen Kalender nicht mehr bei der Verfügbarkeitsanzeige.
Funktioniert die Integration mit kostenlosen Kalenderanbietern?
Ja, die ICS/webcal-Integration funktioniert mit allen Kalenderanbietern, die einen ICS/webcal-Freigabelink bereitstellen – unabhängig davon, ob es sich um kostenlose oder kostenpflichtige Dienste handelt.
Kann ich einen passwortgeschützten Kalender verbinden?
Die meisten ICS/webcal-Links enthalten bereits einen eindeutigen Zugriffsschlüssel in der URL und benötigen kein zusätzliches Passwort. Wenn dein Kalenderanbieter separate Passwortauthentifizierung erfordert, funktioniert die ICS-Integration möglicherweise nicht. Prüfe die Dokumentation deines Kalenderanbieters.
Wie kann ich die Synchronisierungsgeschwindigkeit verbessern?
Die Synchronisierungsgeschwindigkeit wird von Zeeg und deinem Kalenderanbieter bestimmt. Du kannst:
Kleinere Kalender verwenden (nur relevante Termine freigeben)
Alte/abgelaufene Termine aus deinem Kalender archivieren
Bei dringenden Änderungen die Verbindung kurz trennen und neu verbinden
Für Echtzeit-Synchronisierung empfehlen wir die nativen Integrationen mit Google Calendar, Outlook oder Exchange.