Die Integration von Zeeg mit deinem Outlook- oder Microsoft 365-Kalender steigert deine Produktivität: Zeeg erkennt automatisch, wann du beschäftigt bist, und trägt neue Buchungen direkt in deinen Kalender ein – ganz ohne manuellen Aufwand.
Die Verbindung mit Outlook / Microsoft 365 ist in allen Zeeg-Tarifen verfügbar, einschließlich des kostenlosen Starter-Tarifs.
On-Premises Exchange im Einsatz?
Dieser Artikel beschreibt die Verbindung von Zeeg mit cloudbasierten Microsoft 365-Konten, einschließlich Outlook als Teil der Microsoft 365-Suite.
Falls dein Unternehmen das lokale Microsoft Exchange (nicht die Cloud-Version) verwendet, unterscheidet sich der Einrichtungsprozess. Bitte lies dazu die gesonderte Anleitung: Microsoft 365-Ressourcen und Raumlisten.
Outlook / Microsoft 365 mit Zeeg verbinden
1. Klicke oben links auf deinen Namen und wähle Kalenderverbindungen.
2. Um deinen Outlook- oder Microsoft 365-Kalender zu verbinden, klicke auf die Schaltfläche Microsoft 365.
3. Du wirst zu Microsoft weitergeleitet, wo du dich anmelden und Zeeg die erforderlichen Berechtigungen erteilen kannst. Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Berechtigungen akzeptierst – insbesondere die Kalender-Zugriffsberechtigungen –, damit Zeeg deine Verfügbarkeit auslesen und neue Termine erstellen kann.
Konflikte mit Outlook / Microsoft 365-Terminen vermeiden
Wenn du dein Microsoft 365-Konto mit Zeeg verbindest, wird dein primärer Kalender standardmäßig auf Konflikte geprüft.
Du kannst konfigurieren, welche Kalender Zeeg auf Konflikte prüfen soll. Das ist besonders nützlich, wenn du mehrere Kalender in deinem Microsoft 365-Konto hast – zum Beispiel einen privaten Kalender neben deinem Arbeitskalender.
Gehe dazu in die Kalenderverbindungen, suche dein Microsoft 365-Konto und aktiviere bzw. deaktiviere den Umschalter auf der rechten Seite.
Klicke dann auf das Dropdown-Menü und setze Häkchen bei den Kalendern, die auf Konflikte geprüft werden sollen.
Welche Outlook-Termine blockieren deine Verfügbarkeit?
Zeeg erkennt jede als Beschäftigt markierte Zeit in deinem Outlook- oder Microsoft 365-Kalender als nicht verfügbar.
Diese Zeiten werden automatisch von deiner Buchungsseite ausgeschlossen, sodass Einladende sie nicht buchen können.
Du kannst in Zeeg smarte Überbuchungsregeln konfigurieren, um bestimmte beschäftigte Termine bei Bedarf weiterhin als verfügbar anzuzeigen.
Kann ein ausgewählter Outlook-Kalender alle verfügbaren Zeiten blockieren?
Wenn du ganztägige Termine in deinem Outlook-Kalender mit dem Status Beschäftigt hast, blockieren diese Termine den gesamten Tag. Dadurch werden für diese Tage keine verfügbaren Zeitfenster auf deiner Buchungsseite angezeigt.
Falls du unerwartet vollständig blockierte Tage feststellst, prüfe, ob du ganztägige Termine mit dem Status „Beschäftigt" im ausgewählten Kalender hast.
Termine zu Outlook / Microsoft 365 hinzufügen
Wenn eine Buchung über Zeeg erfolgt, wird sie automatisch in deinen Outlook- oder Microsoft 365-Kalender eingetragen.
So wählst du einen anderen Zielkalender als den Standardkalender für neu geplante Termine:
Gehe zu Kalenderverbindungen.
Wähle unter dem Abschnitt Zu Kalender hinzufügen deinen bevorzugten Zielkalender aus.
Diese Einstellung kann für eine einzelne Buchungsseite unter den jeweiligen Erweiterten Planungseinstellungen überschrieben werden.
Welche Kalender stehen für neue Termine zur Verfügung?
Neue Termine, die von Zeeg erstellt werden, können nur zu Kalendern hinzugefügt werden, für die dein Microsoft 365-Konto Bearbeitungsrechte besitzt. Zeeg zeigt ausschließlich Kalender an, die du auch bearbeiten darfst.
Falls ein freigegebener Kalender aus deinem Microsoft 365-Konto nicht als Option zum Hinzufügen neuer Termine erscheint, verfügt dein Konto nicht über die erforderlichen Bearbeitungsrechte für diesen Kalender.
Stornierungen zwischen Outlook und Zeeg synchronisieren
Wenn du die Option Kalenderstornierungen synchronisieren aktivierst, wird ein Termin in Zeeg automatisch abgesagt, sobald er in deinem Outlook-Kalender gelöscht oder abgelehnt wird. Dies wird auch als bidirektionale Kalendersynchronisierung bezeichnet.
Wenn du einen gebuchten Termin über dein Zeeg-Dashboard absagst – oder wenn dein Gast über den an ihn gesendeten Zeeg-Link absagt – wird der entsprechende Termin in deinem Outlook- oder Microsoft 365-Kalender ebenfalls als abgesagt markiert.