Mit Zeeg legst du genau fest, wann du nicht buchbar bist — ob für einen einzelnen Nachmittag oder einen zweiwöchigen Urlaub. Abwesenheitseinträge werden unter Kalender & Verfügbarkeit verwaltet, das du über deine Zeeg-Startseite erreichst, und blockieren diesen Zeitraum automatisch auf allen deinen Terminseiten.
Abwesenheitseinträge sind auf allen Zeeg-Tarifen verfügbar — einschließlich des kostenlosen Starter-Tarifs. Es ist kein Upgrade erforderlich.
Wenn du die Verfügbarkeit nur für eine bestimmte Terminseite anpassen möchtest — zum Beispiel um einzelne Daten für einen bestimmten Termintyp zu sperren — kannst du das direkt in den Einstellungen dieser Terminseite über Datumsausnahmen tun.
Wie du einen Abwesenheitseintrag hinzufügst
1. Klicke auf deiner Zeeg-Startseite auf das Dropdown-Menü oben links und wähle Kalender & Verfügbarkeit.
2. Sobald du auf der Seite „Kalender & Verfügbarkeit" bist, scrolle zum Bereich Abwesenheit. Dort findest du zwei Optionen — wähle den Eintragstyp, der auf dein Vorhaben zutrifft, und klicke darauf:
Abwesenheit — für einen einzelnen Termin oder eine kurze Abwesenheit (z. B. einen Arztbesuch)
Urlaub — für einen längeren Zeitraum (z. B. ein zweiwöchiger Urlaub)
Ein Einstellungsbereich öffnet sich auf der rechten Seite deines Bildschirms, in dem du deinen neuen Eintrag konfigurieren kannst.
3. Gib einen Titel für den Eintrag ein (z. B. „Zahnarzttermin" oder „Sommerurlaub").
4. Wähle den Tag oder Zeitraum, den du blockieren möchtest.
Falls gewünscht, markiere den Start- oder Endtag als einen halben Tag:
Für den Starttag: gib die Uhrzeit an, ab der du nicht mehr verfügbar bist
Für den Endtag: gib die Uhrzeit an, ab der du wieder verfügbar bist
Optional: Füge dem Eintrag eine interne Notiz zu deiner Information hinzu.
5. Klicke auf Speichern. Der blockierte Zeitraum wird automatisch aus deiner Buchungsverfügbarkeit ausgeschlossen.
Alle gespeicherten Abwesenheits- und Urlaubseinträge werden im Bereich Abwesenheit unter „Kalender & Verfügbarkeit" aufgelistet, wo du sie jederzeit einsehen, bearbeiten oder löschen kannst.
Mehr dazu, wie du deine Verfügbarkeit in Zeeg verwaltest: Feiertage aus deiner Buchungsverfügbarkeit ausschließen
FAQ
Kann ich mehrere Abwesenheitseinträge gleichzeitig anlegen? Ja. Du kannst so viele Einträge erstellen, wie du benötigst. Jeder Eintrag wird unabhängig verwaltet und kann jederzeit bearbeitet oder gelöscht werden.
Gelten Abwesenheitseinträge für alle meine Buchungsseiten? Ja. Einträge, die unter „Kalender & Verfügbarkeit" angelegt werden, gelten automatisch für alle deine Buchungsseiten.
Was ist der Unterschied zwischen „Abwesenheit" und „Urlaub"? Beide Optionen blockieren deine Verfügbarkeit vollständig, aber der Unterschied liegt in der vorgesehenen Dauer: „Abwesenheit" eignet sich für kürzere, konkrete Zeiträume wie einen einzelnen Termin oder einen halben Tag, während „Urlaub" besser für längere zusammenhängende Zeitspannen geeignet ist.
Kann ich nur einen Teil eines Tages als nicht verfügbar markieren? Ja. Beim Anlegen eines Eintrags kannst du die Halbtagsoption für den Start- und/oder Endtag aktivieren und die genaue Uhrzeit angeben, ab der du nicht mehr bzw. wieder verfügbar bist.
Was passiert mit bereits gebuchten Terminen, wenn ich einen Zeitraum nachträglich blockiere? Bestehende Buchungen werden nicht verändert. Abwesenheitseinträge verhindern nur neue Buchungen für den blockierten Zeitraum.